如何收集勞動仲裁證據(勞動仲裁證據怎麼整理)
在勞動用工管理中,很多單位實行無紙化管理,對員工的管理通常會使用相關的軟體平臺或單位定製的資料平臺來完成,這就使得很多與勞動爭議相關的證據是以電子資料的形式表現出來,比如,考勤記錄、請假記錄、加班申請、工資發放情況、出差情況等。
當勞動者與用人單位發生勞動爭議時,用人單位會將勞動者的賬戶關閉或是故意刪除資料,導致勞動者無法取得相關證據。部分勞動者可能在未發生爭議前進行了截圖或拍照,但用人單位通常會對截圖或照片的真實性提出異議,如果只有截圖或照片,沒有其他證據相印證的話,法院一般很難採信相關證據。
此時,有些有經驗的勞動者會在爭議發生前通過公證處進行公證的形式保留證據。公證書的證據真實性一般沒有問題,但公證的費用相對較高,到相關公證處進行公證,操作起來相對繁瑣,而且一旦公證好證據後,再想補充或更改就要重新公證。
其實,我們還有一個相對便捷的取證方式——可信時間戳。
《最高人民法院關於網際網路法院審理案件若干問題的規定》第十一條第二款規定:“當事人提交的電子資料,通過電子簽名、可信時間戳、雜湊值校驗、區塊鏈等證據收集、固定和防篡改的技術手段或者通過電子取證存證平臺認證,能夠證明其真實性的,網際網路法院應當確認。”
以上規定雖然是針對網際網路法院審理案件的司法解釋,但如果證據符合司法解釋的規定,其他法院也應當同樣適用。
一、什麼是時間戳及如何取證?
可信時間戳(TSA)是由聯合信任時間戳服務中心簽發的一個電子證書,用於證明申請認證的電子資料檔案是誰(who)在什麼時間(when)擁有一個什麼樣的材料(what)。材料的可信時間戳認證就是由聯合信任時間戳服務中心(TSA)給材料頒發的一個“電子出生證”。
取證方式:
1)進入時間戳服務機構的取證頁面,以聯合信任時間戳服務中心為例,開啟https://ev.tsa.cn/
2)填寫“申請人” 填入需要取證的網頁
3)點選立即取證,並檢視取證內容
4)確認取證內容無誤後,點選固定證據
可以預覽取證內容,符合取證預期的,就可以固定並下載取證的檔案。
取證完了能得到什麼呢?
點選下載,得到一個TSA開頭的PDF檔案。
使用者還可通過權利衛士APP進行取證,如通過APP進行拍照、錄影、錄音等,在操作後APP可根據使用者指令生成可信時間戳認證證書。
如何舉證呢?
錯誤示範:將PDF檔案列印作為證據。
正確示範:將PDF檔案不做任何加工處理的情況下(除改名)載入光碟作為證據。
理由:PDF檔案包含的tee字尾名附件以及tsa字尾名附件是認證該PDF真實性的重要檔案,該兩份附件需要通過使用Adobe Reader軟體開啟並提取,因此必須以電子形式舉證提供。
如何匯出取證網頁內容?
第一步:使用Adobe Reader開啟上述PDF檔案;
第二步:找到“曲別針”標誌檢視證書附件內容,將.tee格式檔案儲存到電腦中;
第三步:將.tee格式檔案重新命名為.zip格式;
第四步:解壓縮後即可檢視證據內容。
如何驗證時間戳檔案?
第一步:使用Adobe Reader開啟上述PDF檔案;
第二步:找到“曲別針”標誌檢視證書附件內容;
第三步:另存為其中 TEE 字尾檔案和 TSA 字尾檔案,放於資料夾內;
第四步:開啟聯合信任時間戳服務中心認證頁面 https://verify.tsa.cn/;
第五步:將 TEE 字尾檔案上傳至“選擇需要驗證的檔案”中,將 TSA 字尾檔案上傳至“選擇時間戳證書(*.tsa)”;
第六步:點選“點選認證”,顯示認證結果。
二、聯合信任可信時間戳提供的服務主要有哪些?
(一)時間戳公共服務
提供基於rfc3161標準的時間戳簽發,對外提供標準API介面。用於需要時間戳的任何場景,如電子簽名、電子資料固定、智慧財產權保護、電子檔案、區塊鏈等。
(二)電子證據取證平臺(電腦端)
1、網頁取證
2、錄屏取證
3、時間戳驗證
(三)權利衛士取證app(手機端)
1、拍照取證
2、錄屏取證
3、錄影取證
4、網頁取證
5、錄音取證
6、時間戳驗證
(四)智慧財產權保護服務
對視訊,音樂,文字,圖片,等各種形式的電子資料的確權與認證。
(五)電子簽名服務
提供符合《電子簽名法》要求的可靠電子簽名服務平臺和電子簽名軟體系統。
三、聯合信任可信時間戳的證據法院認可嗎?
聯合信任時間戳服務中心作為專業的時間戳服務機構,其簽發的可信時間戳已經在大量的司法實踐中得到認可。截至2021年12月,使用聯合信任可信時間戳證據的判決書已超過50000件,全國31個省/直轄市/自治區,涉及676家法院。同時,使用聯合信任可信時間戳電子證據服務的案例也被評為了2020年最高院網際網路十大典型案例。具體情況可登入『中國裁判文書網』搜尋“時間戳”。