大量群發郵件會對郵箱賬號造成什麼不良影響?

企業郵箱現在的使用非常普遍,尤其是外貿型企業,幾乎全部在使用企業郵箱對外溝通,但是很多人卻經常遇到一個使用場景,那就是大量群發郵件來進行業務溝通,這樣會對企業的郵箱賬號產生什麼不良影響呢?

大量群發郵件,一般是通過人工群發或者繫結軟體自動群發兩種方式。這兩種方式目前都會對企業郵箱賬號造成嚴重的不良影響。

首先賬號會被遮蔽傳送功能。企業郵箱一旦被檢測到大量群發郵件,就會被判定為傳送垃圾郵件的行為,服務商會採用遮蔽賬號傳送功能的形式來限制賬號的傳送。一般是遮蔽具體的某個賬號的傳送功能甚至遮蔽整個域名下的所有賬號的傳送功能,這樣就會對郵箱的使用造成嚴重影響,也會影響企業對外的正常的郵件溝通。

其次群發郵件的賬號會被收件方大量舉報傳送垃圾郵件的行為,國際反垃圾組織會將郵箱賬號域名新增至黑名單,這樣即使我們一對一傳送正常的溝通郵件,也很可能會被判定為垃圾郵件,從而被伺服器拒收或者進入收件方的垃圾箱。因為企業郵箱的域名和賬號都在黑名單中,所以域名的信譽等級也會下降,這個影響是比較大的,需要通過很長的時間來恢復在反垃圾組織中的信譽等級。這個時間也許是一年甚至數年時間。

另外大量群發垃圾郵件,甚至會對傳送伺服器造成傳送埠被遮蔽的不良影響,那麼傳送伺服器上面的所有使用者都將無法正常傳送郵件。這樣對於同一臺伺服器上的使用者都是一種連帶式的影響,甚至因此讓郵件伺服器的IP被列入反垃圾的黑名單。

通過以上的分析,我們就知道無論是人工群發垃圾郵件還是通過軟體群發,都是被禁止的一種行為。無論是我國的通訊行業的反垃圾條例還是國際反垃圾組織針對垃圾郵件的規定,這種群發的行為都是被禁止的,而且一旦被判定,影響也會很難消除。

規範傳送電子郵件,從培養自己的傳送行為開始。