ppt製作圖表教程(ppt製作圖表製作方法)
形象化市場資料
第一部分是資料圖表基礎。
第一個方面是是圖表的元素。
①標題:PPT中的圖表標題一般作為整頁幻燈片的標題。②圖例。③資料標籤。④網格線。⑤座標軸。⑥零基線。
第二個方面是插入圖表:選擇圖表的類別/系列。
第三個方面是編輯圖表:先選中圖表再進行操作,增減圖表元素以及套用相應的佈局(一般不用)/快速樣式/調整圖表中的資料/切換圖表型別。
第四個方面是選擇元素:①【單擊】選中該元素,若是系列則選中整個系列。②【單擊第二次】選中該元素,若是系列則選中該系列中某個元素。③【雙擊】彈出該元素的調整格式的預設對話方塊。④【右鍵】彈出該元素所對應的所有對話方塊選項。
第二個部分是柱狀圖與條形圖。
關鍵:Ctrl+C和Ctrl+V
第一個方面是形象化表達。
①人數比例條形圖:第一步:插入百分比堆積條形圖,並調整資料。第二步:刪除多餘圖表元素,保留核心表達資料【刪除鍵】。第三步:製作所需要的圖表元素,並填充相應的顏色(透矩形疊加,留有空隙)。第四步:【Ctrl+C】複製圖示後,選擇所需要調整的圖表。【Ctrl+V】。第五步:依次如作圖點選並調整圖片填充方式。注:一定不能出現圖示不完整的情況。
②遮罩設計:第一步:製作出百分比堆積柱狀圖(要點一:刪除多餘元素,要點二:調整柱狀分類間距為零)。第二步:插入形狀,並繪製相應圖形。(要點一:插入圓角矩形調節大小,要點二:調節控點繪製形狀,要點三:使用對齊工具提高效率。)第三步:選中所有的形狀,並採用幻燈片背景填充。
第三部分:是餅圖的編輯和美化。
第一方面是餅圖的種類。
①普通餅圖:用於顯示一個資料系列中各項的大小與各項總和的比例。(最多不超過五個扇面,而且PPT中的餅圖是為了顯示某個特定的資料或者佐證某個特定的觀點)。②環形圖:使用方法和應用場景幾乎和餅圖相同。(顯示多個資料系列中各項的大小與各項總和的比例)。③複合條形餅圖:扇面大於五個(不要使用複合餅圖)。
第二個方面是【單面餅圖繪製】插入一個預設的餅圖,並刪除多餘元素(標題、圖例)。連續兩次單擊不需要顯示的頁面,以選中單個扇面(設定為無填充顏色)。
第三方面是餅圖的美化。
①【遮罩設計】第一步:插入一個餅圖,並刪除多餘的元素。第二步:使用形狀中的曲線,繪製圖形。第三步:使用布林運算中的剪除獲得一個新的遮罩。第四步:將遮罩覆蓋在餅圖上,將遮罩設定為幻燈片背景填充。②【跑道圖】第一步:插入一個環形圖,並刪除多餘元素。第二步:編輯資料並按照要求設定資料。(百分百+輔助=1)。第三步:按照之前的單扇面餅圖的繪製方法,把多餘的部分設定為無填充顏色。第四步:雙擊【跑道】,右鍵對話方塊,調整【圓環內徑大小】。第五步:調整【圓環內徑大小】至最佳比例,分別為【跑道】加上資料標籤即可。
(小編/李梅平 文稿/李維)
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