ppt自定義快速訪問工具欄在哪(ppt的快速訪問工具欄在哪裡)
製作 PPT 時,「快速訪問工具欄」可以幫我們提升很多效率,簡直是 PPT 高手必備!
使用這個功能,我們可以快速對齊一組元素:
其實,「快速訪問工具欄」的作用就是把我們常用的功能按鈕放在其中,從而節約時間,提升工作效率。
那高手們都怎麼調教這個效率神器?
他們的「快速訪問工具欄」中,有沒有藏著哪些實用的寶貝?
趕緊來看看吧!
@Simon_阿文 的快速訪問工具欄
@曹將 的快速訪問工具欄
@優卡 的快速訪問工具欄
@老秦 的快速訪問工具欄
我的快速訪問工具欄:)
我們發現,以下四個功能,他們每個人的快速訪問工具欄裡都有!
那麼它們究竟為什麼那麼受大神們歡迎呢?
01 對齊
對齊,是設計的四大基本原則之一。
這個原則同樣也適用於 PPT,但是我們如果我們要對齊一組元素,往往要通過這樣的四步:
❶ 選中全部的色塊;
❷ 點選【開始】-【排列】;
❸ 選擇【對齊】;
❹ 點選【頂端對齊】。
但如果我們把【對齊】的各個功能放在「快速訪問工具欄」中:
只需選中色塊,點選工具欄裡面的【頂端對齊】,一鍵輕鬆搞定!
有人選擇把常用的對齊改能按鈕放在「快速訪問工具欄」,比如【水平居中】【底端對齊】等等。
當然,也有選擇放【對齊物件】的總按鈕,然後配合鍵盤快捷鍵使用,做到快速對齊。比如按下【對齊物件】,然後按鍵盤上的【C 鍵】就是水平居中啦。
兩種方式都可以提升效率,看你更習慣哪一種操作就行~
02 插入形狀
製作 PPT,我們常常需要用到色塊等元素,這就離不開「形狀」,相信大家平時一定是這麼操作的:
點選【插入】-【形狀】-【圓】,然後在頁面當中完成繪製。
但是在每次插入形狀都要開啟【插入】選項卡,也是非常繁瑣。現在我們把【形狀】放置到「快速訪問工具欄」中,只要兩步就可以完成!
無論你在編輯什麼,點選快速工具欄上的【形狀】- 選擇圖形 - 完成繪製,即刻搞定!
03 參考線
參考線,相信大家都非常熟悉,它可以幫助我們對齊,確定 PPT 頁面的中心位置。
但有時候開啟關閉參考線的操作,每次都要點選【檢視】- 勾選【參考線】,或是在右鍵的選單中,一層層點下去。
現在,我們把【參考線】按鈕放到了「快速訪問工具欄」中,直接勾選就可以啦!
這樣我們隱藏參考線也非常方便,但是要具體修改參考線位置,還是需要手動調整哦。
04 合併形狀
合併形狀,是我們在繪製不規則形狀時,常常用到的功能。那平時我們是怎麼操作的?
❶ 選中兩個自選圖形;
❷ 點選【繪圖工具】-【格式】;
❸ 點選【合併形狀】,選中所要進行的操作。
如果要進行這個操作,我們每次都要點選【繪圖工具】,才能選擇【合併形狀】,然後再繼續選擇相應的合併方式。
但把這個功能放到「快速訪問工具欄」後:
我們選中兩個圓形,然後在「快速訪問工具欄」中點選【合併形狀】就完成了!非常方便!
經常有人問,「為什麼我的 PPT 裡面找不到合併形狀?」,請在秋葉PPT公眾號後臺回覆關鍵詞「合併形狀」,瞭解詳情~
05 小結
本文介紹了下面4個高頻效率功能,高手們把這些加入「快速訪問工具欄」,效率提升蹭蹭蹭!
對齊
自選圖形
參考線
合併形狀
除了這幾個人人必備的明星功能,高手們的「快速訪問工具欄」還有插入文字框、選擇窗格等快捷方式。
快去把你常用的功能也放到「快速訪問工具欄」,像高手們一樣高效操作吧~