word文件怎麼刪除重複段落(word文件怎麼刪除重複段落)
不管你是在讀書還是已經工作了,也不管你從事的是哪個行業,或多或少都需要和Word打交道,Word算是學生和職場人士最常用的一款軟體之一了。
而我們在使用Word時,一旦遇到文件中有大量重複的段落問題,很多人就會被折磨得發狂。比如,批量刪除Word文件中的重複段落,如下圖所示,大多數人遇到這個問題,都是整篇文章從頭到尾看完再逐段刪除重複段落?
難道沒有其他更高效的好方法,能讓我們快速而準確地刪除文件中的重複段落呢?
其實是有的,只是你還不知道。作為一個過來人,今天小編就要給大家分享一個Word替換大法,幫你提高排版效率,希望可以幫到你!
具體方法如下:
(1)按Ctrl A鍵全選文件,然後按Ctrl H鍵,開啟“查詢和替換”對話方塊。
(2)在【查詢內容】文字框,輸入:(<[!^13]*^13)(*)/1< p="">
(3)在【替換為】文字框,輸入:/1/2
(4) 勾選“使用萬用字元“覈取方塊,”點選“全部替換”按鈕。
(5)此時,會提示是否搜尋其他部分,以及替換了幾處。比如這裡只替換了2處,還需要重複替換。反覆點選“全部替換”按鈕,直到無法再進行替換為止,這樣就會自動刪除文件中所有重複的段落了。
程式碼說明:
(<[!^13]*^13)(*)/1 :(<[!^13]*^13)用於查詢以非段落標記開頭的一個段落。其中,^13表示段落標記,[!]表示“非”,[!^13]表示段落標記之外的任意單個字元;(*)表示查詢第一個找到段落之後的任意內容;/1表示重複查詢(<[!^13]*^13)找到的第一個表示式段落。< p="">
/1/2:表示將找到的內容替換為“查詢內容”中的前兩部分,也就是刪除重複的內容。
總結:可能程式碼說明對於許多小夥伴來說,比較難理解,但只要大家掌握上述操作方法,就算有成千上萬頁內容,也可瞬間完成重複剔除操作,效率非常高。因此,不管怎麼樣如果想實現重複段落秒刪除,就掌握這個技巧吧!
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