協作共享如何體現實時性

協作共享這一詞彙通常是用來描述團隊共同完成一件事情時，成員各司其職相互配合，達成某一個目標的過程。在網際網路軟體開發、商品加工生產和機械裝置設計組裝中扮演著非常重要的角色。

協作共享包括兩個方面，工作協調配合與資訊的實時共享。協調配合就是在完成自己工作的情況下兼顧整體工作的進度，資訊共享則是共享每個部門工作的完成情況，以便管理者統籌推進專案進度，制定生產計劃。

在文件、表格中協作共享就是多人同時編輯一個表格或檔案，電子線上表格的協作共享通過網路實現，在編輯的同時能看到其他人員操作的區域，避免資料重複錄入或覆蓋。若是用線上表格/表單收集資訊，就能看到哪些人員正在填寫。

微表中的協作共享是由建立者建立表格/表單，再分享給其他人員完成的，分享方式多樣可以直接分享到群，也可以列印表格二維碼由填寫人員掃描填寫，還可以將表格表單儲存到微表的分組裡，共享分組給協作者標籤。

共享資料的埠包含電腦網頁，手機APP和小程式，參與者填寫資料的時候其他人員能看到他選中的單元格，並在單元格的左上角顯示填寫人員的名稱，資料填寫儲存後其他人員無論是登入哪一個埠，介面上的資料都會實時更新。

   

APP/小程式協作頁面

給選中單元格增加彩色邊框、在左上角增加填寫人員名稱、實時重新整理編輯資料等都是協作共享視覺化的體現，它方便填寫人員檢視編輯，也更有利於建立者把握表格資料的填寫進度。