Excel怎樣求和各月的資料(Excel資料怎麼按月份求和)

  求和這個功能,在很多的Excel資料表當中,可以是最經常需要做的工作之一。不管是每個季度銷售額的彙總,還是每年的銷售額彙總,我們都需要進行彙總求和。

  而當我們的Excel表格中擁有大量的成百上千行的資料時,此時如果需要按照月份來分別進行求和彙總的話,如果你只會用手動的求和方式來進行求和,那麼估計你需要話費一整天的時間在上面。而其實,在Excel中擁有更加簡單也更加快速的資料按月份分別彙總求和的方式,只不過是很多小夥伴都不知道這個技巧而已。

  下面小編就來為大家介紹一下Excel中的資料按月份來分別進行彙總求和的方法,希望能夠對大家有所幫助。

  第一步,在電腦上將需要處理的Excel表格開啟,文件開啟好以後,選中需要進行處理的資料區域,然後在軟體頂部的選單欄中,找到【插入】選項卡,並點選進入。

  第二步,進入到軟體的插入選項卡當中後,在其下方找到【資料透視表】功能,並點選它。

  第三步,接著軟體會彈出建立資料透視表的視窗,此時我們根據自己的實際需求來對【選擇放置資料透視表的位置】進行選項,然後點選視窗右下角的【確定】按鈕。

  第四步,然後在表格中軟體就會新建一個sheet工作表來放置新建的資料透視表了,此時我們在軟體介面的右側的【資料透視表欄位】介面中,將【日期】拉倒下方的【行】小視窗中,再將【銷售額】拉倒下方的【值】小視窗中。

  第五步,資料透視表的欄位拖動好以後,我們在sheet2中就可以看到新建立的透視表了,不過此時的【銷售額】是【計數項】,而不是我們想要的【求和項】,因此在軟體右側的【值】小視窗中,滑鼠左鍵單擊【銷售額】選項,然後在彈出的選項中,選擇【值欄位設定】選項。

  第六步,接著軟體就會彈出值欄位設定的視窗了,此時我們在【值彙總方式】一欄中,選擇【求和】方式,然後點選【確定】按鈕。

  第七步,回到透視表中,我們就可以看到此時銷售額是求和項了。緊接著,我們在【行標籤】一欄中,選中任意一個日期,然後按下滑鼠右鍵,在彈出的選項中選擇【建立組】功能。

  第八步,然後軟體就會彈出組合的設定視窗,此時我們在【步長】選項中選擇【月】選項,然後點選【確定】按鈕。

  第九步,最後我們就可以獲得資料按每月進行彙總求和的透視表了。

  好了,這就是為大家介紹的關於Excel中的資料按月份分別進行彙總求和的方法了,如果你平時在處理表格資料時,也是經常遇到各種各樣的求和彙總的需求的話,那麼不妨趕快跟著本來將這個按月份求和的方法學到手,再加上之前的按年份求和的方法,這樣日後的求和彙總工作就會變得更加的高效了。