Excel如何把一個表格拆分成多個表格(Excel如何將一個表裡多個表拆分成單獨表)
在工作中,我們常常會遇到這樣一種情況:我們把所有的資料都彙總在一張表裡面,又需要把資料按某一指定的欄位拆分到各個表中。例如下圖:我們需要把總表按欄位“公司”進行拆分,並對每個地區的銷售額進行統計。
如果大家在工作中遇到這種情況,我教大家一種方法:使用資料透視表。使用該方法的好處就是可以自動幫你計算總和,而且拆分後的工作表不需要你手動一個一個去重新命名。下面教你用該方法去解決上面描述的問題。
具體操作步驟如下:
1、將滑鼠游標放在資料區域的任意一個單元格中,點選選單欄的“插入”選項卡,在“表格”工具組中點選“資料透視表”。
2、彈出“建立資料透視表”對話方塊,“選擇放置資料透視表的位置”選擇“現有工作表”,點選“確定”按鈕。
3、可以看到在表格右邊彈出了“資料透視表欄位”的視窗,將要拆分的欄位“公司”拖到“篩選”欄位,將“地區”拖到“行”欄位,將“銷售額”拖到“值”欄位。
4、點選選單欄“資料透視表工具”下方的“設計”選項卡,在“佈局”工具組中點選“報表佈局”,在下拉選單中選擇“以表格形式顯示”。
5、同樣在“設計”選項卡下的“佈局”工具組中,點選“分類彙總”,在下拉選單中選擇“不顯示分類彙總”。
6、點選選單欄“資料透視表工具”下方的“分析”選項卡,點選“資料透視表”,在下拉選單中點選“選項”右下角的下拉三角按鈕,選擇“顯示報表篩選頁”。
7、彈出“顯示報表篩選頁”對話方塊,篩選頁欄位選擇“公司”,點選“確定”按鈕。
8、此時,我們已經把表拆分完成,為了方便後期的資料處理,我們將資料透視錶轉成普通的表格。選擇第一個表的表名“北京分公司”,按住鍵盤上的“Shift鍵”不放,點選最後一個工作表名“重慶分公司”,這樣我們就將這些工作表全部選中了,可批量對選中的工作表進行操作。
9、按快捷鍵“Ctrl A”全選,點選滑鼠右鍵,貼上為“值”。
10、最後,我們將表格的前2行刪除,再對錶格進行樣式修改,效果圖如下。
11、完整的動圖演示如下。
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