Excel表格怎樣按順序填充編號（Excel表格序號怎麼快速填充）

普通的序號填充，即使是職場小白也懂，我這裡就不再說了。今天我要跟大家分享的是幾種特殊的序號填充方法，相信在你漫長的職業生涯中，至少會有一種是你將會遇到且需要的。別質疑，繼續往下看，一定不會讓你失望的。

一、姓名按部門填充序號

例如，一份公司的人員名單，想要給姓名按部門分開編排序號。比如：總經辦2個人，序號就是1、2；研發部有5個人，序號就是1、2、3、4、5，……其它部門依此類推。現在我們要知道的是這序號是怎麼快速得出來的，其實只要一個簡單的公式就快速搞定了。

1、第一種表格格式如下：即在A2單元格里輸入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，然後公式往下填充，即可。

2、第二種表格格式如下，在A2單元格里輸入公式：=IF(A2<>"",1,D1 1)，然後公式往下填充。

二、合併單元格填充序號

如下圖，A列是根據部門合併的單元格，要對A列合併的單元格進行填充，即對部門進行序號填充。

操作方法：

同時選中A2:A21單元格，在編輯欄中，輸入公式：=COUNT(A$1:A1) 1，然後按CTRL 回車結束。

三、按固定週期填充序號

有時候，我們也會固定週期重複填充號。這個也許你聽了會有點懵逼，簡單地說，就是生成規律性地每幾行才增加1的序列，比如，每4行才增加1。別說這種情況不會遇到，像公司搞什麼活動，人員分組就會用到。

例如：以下表格，名單裡有20人，分成5組，每4人1組，按順序生成對應的組序號，即A列生成每4行才增加1的序列號。

在A2單元格輸入公式：=ROUNDUP(ROW(A1)/4,0)，然後公式往下填充。

四、篩選保持序號連續的填充法

一份表格，我們有時需要進行篩選。常規的序號填充，一旦表格資料進行篩選，序號就會保持原來填充的序號不變，沒有重新進行按順序編排。如果我們想要表格資料進行篩選後的結果，序號可以重新按順序編排。

可以在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1，然後公式往下填充。

此時，如果根據性別篩選出男性員工，可得到如下結果：

如果根據性別篩選出女性員工，可得到如下結果：

怎麼樣，是不是可以看到，無論怎麼篩選，篩選出來的結果，序號始終保持連續性，強大吧。

五、特殊序號填充

1、帶符號序號填充

例一，帶圈序號填充

公式：=UNICHAR(ROW(A1) 9311)

例二、帶括號序號填充

公式：=UNICHAR(ROW(A1) 9331)

提示：這種帶符號的序號填充只能填充到20為止哦。

2、序號是按字母填充

例一、序號用大寫字母填充

公式：=CHAR(ROW(A65))

例二、序號用小寫字母填充

公式：=CHAR(ROW(A97))

好了，幾種特殊的序號填充今天就先總結了五種。當然這五種應用到的公式不侷限於上面我寫出來的公式，還有很多其它公式的寫法，這裡我就沒一一列舉。大家不防自己在去探索其它公式的寫法。