Word圖文排版技巧

2023-06-27 20:34:59

我們平常使用Word製作方案時，都需要在文件中適時插入一些圖片，做到圖文並茂，但是給圖片排版卻是件麻煩事，尤其圖片數量多時，你還能一張張設定排版嗎？

今天就給大家分享關於圖片排版的處理方法，只需像我這樣簡單操作，就能輕鬆搞定排版~

一、基礎處理技巧

1、設定預設背景

用word製作海報或宣傳冊時，我們都會統一製作圖片背景，再加入文字和修飾元素使其看起來更生動，那應該如何設定呢？

選擇【設計】—【頁面背景】—【頁面顏色】—【填充效果】，然後選擇自己想要的填充效果就可以了！

2、自由移動圖片

有時候插入Word文件中的圖片無法移動位置，這是什麼原因呢？選中圖片，點選右上角的【佈局選項】，然後選擇任意一個環繞形式，返回文件，你就會發現圖片可以隨意移動了。

3、任意裁剪圖片

單一圖片形狀有時候看起來難免枯燥乏味，有些人會選擇先用PS或PPT處理，其實Word也有【圖片裁剪】功能呀。

選中圖片，點選【圖片工具】—【格式】—【大小】—【裁剪】，下拉選單選擇“裁剪為形狀”，然後選一個適合的圖形效果就可以了。

3、隱藏部分圖片

圖片插入後，發現不適合但是我們暫時又不想刪除，就可以通過以下方法先將它隱藏起來。

選中圖片，設定為非嵌入型格式，然後選擇【格式】—【窗格】，點選右側的對話方塊中相應的圖片小眼睛就可以隱藏了。

二、高階處理技巧

1、刪除圖片背景

部分圖片我們只需要留下主體部分，而不需要其中的背景，很多人就想到用PS處理，其實簡單的背景我們用Word就可以解決了。

選中圖片，點選【圖片工具】—【格式】—【調整】—【刪除背景】，系統就會自動識別將刪除部分顯示為紫色，我們再手動調整，選擇“標記要保留的區域”或“標記要刪除的區域”，最後點選保留更改即可。

2、多圖快速排版

圖片數量過多的情況下，如何快速排版？最好的方法是使用VBA巨集程式碼，不要聽到程式碼就說我不會，這個可簡單了，你照著程式碼複製黏貼就完了~

程式碼：

Sub setpicsize() '設定圖片大小 Dim n ' 圖片個數 On Error Resume Next ' 忽略錯誤 For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes 型別圖片 ActiveDocument.InlineShapes(n).Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中 If ActiveDocument.InlineShapes(n).Width >= ActiveDocument.InlineShapes(n).Height Then ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 28.345 * 14 '設定圖片寬度 500px Else ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 28.345 * 8 '設定圖片寬度 300px End If Next n For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes 型別圖片 ActiveDocument.Shapes(n).Select Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter ' 居中 If ActiveDocument.Shapes(n).Width >= ActiveDocument.Shapes(n).Height Then ActiveDocument.Shapes(n).Width = 28.345 * 14 '設定圖片寬度 500px Else ActiveDocument.Shapes(n).Width = 28.345 * 8 '設定圖片寬度 300px End If Next n End Sub

其中的數值代表的是修改的圖片尺寸，怎麼使用這段程式碼呢？使用「Alt F8」開啟“巨集”，然後建立一個叫「setpicsize」的巨集，將上面的程式碼複製貼上進編輯器就可以了。

再次使用快捷鍵開啟“巨集”，選擇執行巨集程式碼就可以了，圖片就會按照我們設定的尺寸、對齊方式自動排列。

3、匯出文件圖片

怎麼才能快速匯出文件中的額圖片？其中一個方法就是修改檔案字尾名，然後找到【media】資料夾，圖片就存放在資料夾中。

如果是要多個文件提取的，就不適用了，可以藉助轉換工具【迅捷PDF轉換器】批量提取。

選擇軟體中的【檔案轉圖片】功能，然後可以選擇頁碼，以及圖片輸出格式。

選擇【開始轉換】，等待轉換完成後，找到剛剛選擇的存放位置，就可以看到轉換的圖片了~

OK！以上就是今天的小技巧分享了，想要學習更多技巧可以關注一下小編哦，就可以第一時間看到推送了！