怎麼讓Excel 資料透視表中不再顯示資料來源中已經刪除的內容?
今天教的這個技巧，讓很多同學頭疼不已，甚至有不少 Excel 使用非常熟練的同學，都表示不知道怎麼解決。
這是個資料透視表相關的小技巧。眾所周知，刪除資料來源後，重新整理資料透視表即可同步結果，但是，行列標籤列表中卻仍然存在已刪除資料，無論怎麼重新整理，都不能去除，怎麼解決？
案例：
如下圖 1 所示，刪除資料來源中“張三”的所有記錄，要求重新整理資料透視表後，透視表的行標籤列表中也不再保留“張三”這個選項，如下圖 2 所示。
解決方案：
先建立資料透視表：
1. 選中資料表的任意單元格 --> 選擇選單欄的“插入”-->“資料透視表”
2. 為了更清楚地演示結果，我將資料透視表建立在現有工作表中 --> 點選“確定”
3. 將“姓名”和“分數”分別拖動到“行”和“值”區域，資料透視表就建立好了。
4. 現在選中資料來源中的 A2:C4 區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的選單中選擇“刪除”-->“下方單元格上移”，將“張三”的所有記錄都刪除
5. 選中資料透視表的任意區域 --> 右鍵單擊 --> 在彈出的選單中選擇“重新整理”
從下圖中可以看出，重新整理後資料透視表中不再包含張三及其成績，但是點選“行標籤”旁邊的小箭頭，會發現列表中仍然有“張三”。
接下來就教大家怎麼讓列表中不再顯示已刪除資料，這個技巧據說難道了不少 Excel 高手。
6. 選中資料透視表的任意區域 --> 選擇選單欄的“分析”-->“選項”-->“選項”
7. 在彈出的對話方塊中選擇“資料”選項卡 --> 將“每個欄位保留的項數”從預設的“自動”改為“無”--> 點選“確定”
現在再重新整理一下資料透視表，可以看到“行標籤”的列表中已經沒有“張三”了。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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