Word如何製作雙面會議桌牌(wps如何批量列印桌牌)
在工作中,每個人都需要有一張桌牌,特別是在會議中,每次參加會議的人都是不一樣的名字,需要重新列印一份桌牌,那我們如何在短時間內批量列印出桌牌呢?
下來我們就來看看具體操作步驟:
步驟1:開啟Excel表格,先製作出一份人員的名單,將名字按順序放在表格中,並將這份名單儲存在桌面上。
步驟2:人員名單整理好之後,開啟一個新的Word文件,點選選單欄上的【郵件】-【選擇收件人】,然後【使用現有列表】,接著在桌面上找到剛剛儲存的人員名單,彈出視窗後,選擇好自己需要的Excel表格並點選【確定】就好了。
步驟3:接下來插入一個【文字框】,然後點選【郵件】-【插入合併域】,將裡面的【姓名】插入到文字框中,然後選中整個文字框,滑鼠右鍵選擇【設定形狀格式】,線上條內勾選【無線條】,這樣就會去除文字框的邊框實線。
步驟4:根據實際情況來定,自己設定文字的大小,然後選中整個文字框,複製出另一個相同的標籤,將它【旋轉180度】後,把倒著的標籤放在上面,正的放下面,並將兩個標籤對齊。
步驟5:對齊之後,選中文字框裡面的內容,點選【開始】裡面的居中格式進行居中,這一步一定要做,如果不居中,合併成功之後是不對齊的。
步驟6:以上的步驟都弄好之後,就可以點選【郵件】右上角的【完成併合並】-【編輯單個文件】-【全部】-【確定】,就這樣所有人的桌牌就都弄好了。
步驟7:最後,按下快捷鍵【Ctrl P】就可以直接列印了,記得在列印頁的左邊設定一下紙張的大小,這樣就不用花時間去修剪。
好了,以上就是批量列印桌牌的技巧,大家都學會了嗎?學會了後不要再一個個複製貼上了哦。