excel考勤表自動計算出勤天數（如何統計考勤表中每人的出勤天數）

教你用Excel製作考勤表並計算考勤天數?

怎麼用Excel製作一個公司考勤表並計算考勤天數？今天就教大家用Excel製作考勤表並統計出勤天數，需要的朋友點贊收藏。

       

考勤表例項

1、標題和副標題使用合併單元格並輸入標題就可以，例如輸入公司名稱及月份。副標題可以輸入部門，考勤員等資訊。

       

輸入標題等

2、表頭首先輸入日期和姓名劃分行和列，行為姓名，列為時間。這裡說一下，表頭日期和姓名這裡有人會不太清楚，簡單說一下。首先輸入日期，然後按alt 回車，再輸入姓名。alt 回車組合鍵是單元格內換行的意思。輸入完成以後把游標定位在日期前面然後按空格向後移動到單元格內最右邊，然後設定單元格邊框選擇右斜斜劃分邊框即可。

       

輸入日期、姓名

       

增加斜線

3、列的日期輸入，這個以10月為例，為31天，從1到31,第一列輸入1，然後按住ctrl,同時滑鼠向後拖動，單元格會自動填充充1到31.或者是在第一二列分別輸入1和2，然後滑鼠向後拖動，單元格也會自動填充。

       

輸入日期

4、然後就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個一個的輸入會比較麻煩，在這裡可以設定一個序列。我們把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示，如下圖所示。

       

設定出勤型別符號

5、然後我們選中要新增考勤情況的整個區域。如下圖。然後在資料選項卡下找到資料有效性。

       

選中區域

       

選擇資料有效性

6、在資料有效性設定裡選中序列，並把設定好的符號序列輸入，並用逗號隔開，注意用英文狀態下輸入符號。

       

選擇序列

7、在這裡見到說下符號的輸入，很多人不知道怎麼找到符號。我們電腦裡都會裝有輸入法，輸入法上面有一個軟鍵盤。在軟鍵盤上找到特殊符號，這裡就可以找到所需要的符號。

       

輸入符號

       

輸入符號

8、然後就是考勤表的填充，在這裡說一個問題就是，正常情況下都是上班的天數會比請假曠工的天數要多。所以我們可以按照正常上班的情況先按滿勤輸入一行，然後整行向下拖動填充。然後在根據實際情況來調整，請假曠工等都標註上就可以了。

       

填充出勤

       

填充出勤

       

填充出勤

9、接下來就是計算相應的天數，使用countif函式就可以。例如在遲到統計的一列，第一行輸入公式=COUNTIF(C4:AG5,"▲"),輸入完成以後回車就可以計算出結果。然後滑鼠向下拉下馬的也會得到對應的結果。其他情況的結果計算方式是一樣的，也是用countif函式，把後面的符號對應的換一下就可以了。

       

計算出勤天數

以上就是excel做考勤表並統計考勤天數的教程，希望大家喜歡。如您覺得對您有幫助，歡迎點贊收藏轉發，你們的每一次支援都是我努力走下去的動力。