怎麼利用EXCEL表統計考勤打卡

如何進行考勤打卡統計？如何從打卡機中匯出的20XX-20XX年員工考勤資訊？有沒有什麼簡單便捷的方法呢？下面快來跟著考呀呀來學習吧！

問：如何統計2018/9/1-2018/12/31（含）每人打卡次數？

很明顯，這是一個根據條件統計個數的問題。很多同學首先會想到用Countifs進行統計

=COUNTIFS(B:B,”>2018/8/31″,B:B,”<201812/31″,A:A,A2)

但如果還想統計出其他時間段的結果，還需要再寫公式。有點麻煩！

其實，這個用資料透視表會非常簡單！

操作步驟：

1、建立資料透視表

選取表格 – 插入 – 資料透視表，把年和開啟時間拖動到篩選框中，再把打卡序號分別拖到行和值框中。

注：2016版會自動為日期分組（生成年和月的項），如果你是其他之前版本，可以在日期列右鍵 – 分組 – 按年和月分組。

2、更改資料透視表計算方式

在【求和項：打卡序號】列右鍵 – 欄位設定 – 把求和修改為計數

設定完成！接下來就可以選取指定期的生成列印次數統計了。

如果想更簡便，就插入切片器：

切片器，用起來超級方便！

細心的同學估計發現了，切片器裡的月份排序並不是從1月~12月排序的，估計這個問題也困繞過很多人，你可以用自定義排序的方法搞定。