Excel表格Lookup函式的使用方法（excel表格lookup函式怎麼用）

本文概要

一：基本正向查詢與反向查詢

其實查詢本來沒有必要分成正向查詢或者反向查詢，因為vlookup函式用的人實在太多了，vlookup函式進行正向查詢比較簡單，反向查詢稍顯複雜，所以正向查詢和反向查詢會做出區分。

但是在lookup函式中，正向查詢和反向查詢的公式完全一樣，即公式=lookup（1,0/（條件區域=條件）,返回結果區域）。這個格式是lookup函式常用的固定套路，可能比較難以理解，下面就以案例介紹這個函式的含義

以下圖中根據姓名查詢成績為例，E2單元格輸入的函式=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=D2),$B$2:$B$10)，

在這個函式中，第二個引數的分母部分是($A$2:$A$10=D2)，表示判斷D2單元格是否等於A2到A10單元格，如果等於返回的結果是true，否則返回的結果是false，此處返回的結果是{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}，即第四個判斷為true。

在0/($A$2:$A$10=D2)中，其實true可以看做是1，false可以看做是0，計算結果只有第四個返回的值為0，其他為錯誤值，因為0作為分母無意義，此處返回的結果是{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}

在lookup函式查詢中，查詢的結果會忽略錯誤值，而第二個引數只有第四個為0，不是錯誤值，所以第一個引數1在第二個引數中查詢，返回的查詢結果是第四個數，即“趙雲”，第三個引數$B$2:$B$10為返回的結果，即最終計算結果返回“趙雲”對應的成績。

查詢完成後，向下拖動即可填充公式，同理，只要成績不唯一（此處只為舉例），根據成績反向查詢姓名公式含義不變。

二：多條件查詢

通過上述基本查詢的介紹，相信大家對lookup函式的公式含義有一定的瞭解，其實在多條件查詢中，仍然使用的是與基本查詢相同的套路，即函式公式=lookup（1,0/（（條件區域1=條件1）*（條件區域2=條件2）），返回結果區域）。

下圖中根據區域和產品型號查詢銷量，那麼在H2單元格輸入的函式公式為=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$21=F2)*($B$2:$B$21=G2)),$C$2:$C$21)，這個函式中第二個引數的分母部分發生變化，用乘號連線表示需要同時滿足這兩個條件，乘號前面和後面的條件判斷結果false可以看作為0，true可以看作為1，所以兩者相乘返回的結果就是1或者0。最後分母部分返回的結果是{0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0}，其他引數的含義就和上面介紹的一樣了。

三：模糊查詢

在下圖中，EF兩列為評價標準和評價型別，我們要根據EF列的標準，在C列中顯示B列銷量資料的評價型別，該如何設定公式呢？

這種查詢的基本函式=lookup（查詢依據,查詢區域,返回結果區域）。所以我們在C2單元格輸入的公式為=LOOKUP(B2,$E$2:$E$7,$F$2:$F$7)，其實這個函式可以說是lookup函式的基本用法，lookup函式在查詢中，如果查詢不到準確的值，那麼就會返回到小於查詢值的最大值對應的結果，前提是對查詢範圍進行升序排序，即下圖中E列資料按從小到大順序排列。

在C2單元格中，根據B2單元格的內容在E2到E7單元格中進行查詢，因為520在查詢區域中沒有準確的查詢依據，所以返回查詢的依據是500，最後返回第三個引數對應的結果，即“一類”。然後向下拖動即可填充公式。

四：查詢最後一次出現的記錄

在下圖中，如何查詢“一班”、“二班”、“三班”對應的最後一個名字及成績呢？

這裡又用到了lookup函式的基本查詢了，即F2單元格的公式=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$10=E2),$B$2:$B$10)。第二個引數的分母($A$2:$A$10=E2)中的判斷結果有兩個會返回true，所以0/($A$2:$A$10=E2)返回的結果為{#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}，而lookup函式查詢不到滿足條件的值時，會忽略錯誤並返回最後一個值。所以此處會查詢到班級對應的最後一個姓名和成績。

五：根據簡稱在全稱中查詢

在下圖中，D列是查詢依據，AB兩列是查詢資料來源，但是此處查詢依據是簡稱，其他查詢函式就不好實現了，利用lookup函式仍然非常容易。

這種查詢的基本公式仍然為=lookup（查詢依據,查詢區域,返回結果區域）。所以在E2單元格中輸入公式=LOOKUP(9^9,FIND(D2,$A$2:$A$5),$B$2:$B$5)即可。第二個引數FIND(D2,$A$2:$A$5)表示D2單元格在A2到A5單元格進行查詢，返回的結果為{#VALUE!;#VALUE!;5;#VALUE!}，因為只有在第三個單元格可以查到“會計”並且返回的結果為5，即“會計”在“中級財務會計”中第5個字元開始。而其他結果都為錯誤值，所以9^9查到不到準確結果，忽略錯誤值後，只會返回5對應的成績。

這裡第一個引數9^9只是為了保證準確，此例中A列的單元格最多為8個字元，find函式返回的最大結果也不可能超過8，所以此處第一個引數輸入一個9也能返回正確的結果。

六：根據全稱在簡稱中查詢

和上面情況相反，如果查詢的資料來源是簡稱，我們要根據全稱查詢對應的內容，該如何操作呢？

此時在E2單元格輸入的公式為=LOOKUP(1,0/FIND($A$2:$A$5,D2),$B$2:$B$5)，這個函式和上面的根據簡稱查詢全稱十分相似，主要差異是在第二個引數，第二個引數的分母函式為FIND($A$2:$A$5,D2)，即查詢資料來源中的簡稱在查詢依據中的位置，返回的結果是{#VALUE!;3;#VALUE!;#VALUE!}，忽略錯誤值後，會返回第二個引數對應的值。

這就是本文介紹的lookup函式的一些典型用法，可以看到=lookup（1,0/（條件區域=條件）,返回結果區域）是lookup函式的常用套路，lookup函式可以忽略錯誤值並且返回最後一個值或最大值，再加上模糊查詢功能，賦予了lookup函式更加靈活的用法。