Excel怎麼快速核對兩個表格資料(Excel如何核對兩列資料是否一致)
Hello,大家好,今天跟大家分享下4種資料核對的方法,從初級到高階,學會他們能快速的提高工作效率,話不多說,讓我們直接開始吧
一、僅核對一列資料(初級核對)
僅僅核對一列資料我們最常用的就是利用vlookup函式將一個表中的資料引用過來,然後我們再使用exact函式分別選擇兩個單元格中的資料,向下填充true就表示資料相同,false就表示資料不同,如下動圖
二、核對多行多列的資料(中極核對)
跟大家分享2種方法
1.如果需要核對的資料是數值,且表格的首行以及首列的位置是一樣的,如下圖,我們可以使用選擇性貼上來快速核對資料
使用這個方法核對資料也非常的簡單,首選我們選擇一個表中的資料,然後複製它,點選一下另一個表對應的位置,點選滑鼠右鍵找到選擇性貼上,然後在運算中選擇減,這樣的話對應的位置的資料就會相減,結果不為0的資料就是不一樣的資料,不過這樣會更改資料表,建議複製一份表格來做
2.多行多列的資料核對
對多行多列的資料進行核對,我們可以使用高階篩選來快速的核對錶格,使用這種方法,首行和首列的順序不必一致,它的使用方法也很簡單,首選我們點選資料,在篩選旁邊點選高階,就會跳出高階篩選的介面,列表區域我們選擇整個表1的區域,條件區域我們選擇整個表2的區域,然後點選確定,這樣的話篩選到的就是兩個表格中一模一樣的資料,我們可以將其填充一個顏色,然後在篩選中選擇清除,這樣的話沒有填充色的就是不一樣的資料了
三、使用excel自帶工具核對表格資料(高階核對)
這個工具的名稱叫做Spreadsheet Compare,他們夠對比兩個工作薄中的對應sheet的對應單元格的資料是否一致,我們只需要點選所有電腦的所有程式,在office工具中,就能找到它,如下圖
當選擇Spreadsheet Compare進入他的介面後,我們點選左上角的compare files,就跳出了對比兩個excel檔案的對話方塊,我們點選右邊資料夾的標誌將想要對比的兩個檔案放在對應的位置即可,在這裡需要注意的是,第一個是放置舊檔案的,第二個是放置新檔案的,選擇完成後點選ok
這樣的話軟體就會自動對比;兩個工作薄的對應的單元格的資料差異,如下圖,綠顏色的就是差異的單元格,我們還可以在下面選擇不同的sheet進行檢視
最後我們還可以將對比的結果匯出為excel,只需要點選上方的export results,然後選擇一個路徑就能將對比的結果匯出為excel
如下圖,這個就是匯出為excel後的結果,在表格中會顯示兩個工作薄中的所有的差異單元格
以上就是這篇文章的全部內容了,學會他們,能讓你的資料核對能力更上一層樓~