word怎麼自動雙面列印文件(word文件怎麼設定雙面列印)
雙面文件列印是我們處理公文中的常見操作,雙面列印一是規範,二是節紙了紙張資源,減少了一半的成本。
下面我們來分享一下文件雙面列印的設定步驟。
雙面列印設定,在排版上只涉及到兩個方面:
(二)頁碼
因為是雙面,在頁碼上要設定為奇數頁在右邊,偶數頁在左邊。
(二)頁邊距
在頁邊距離的設定上,要左右對稱設定,留出裝訂邊,便於裝訂。
我們開啟需要設定雙面列印的文件
(一)頁碼設定
在【頁面佈局】選項上,點選【頁面設定】,在【版式】下的頁首頁尾上,勾選奇偶不同,勾上這個選項是為了讓頁碼在奇數頁與偶數頁可以有不同的位置設定。
接下來切換到【插入】選項卡,點【頁尾】--“頁尾”--編輯頁尾
此時此換到頁尾編輯,狀態顯示著是奇數頁尾,因為是雙頁列印,奇數頁碼要靠右對齊,按ctrl R,右對齊,並插入頁碼在右邊,同樣的操作來設定偶數頁,偶數頁頁碼靠左對齊。最後關閉頁首頁尾,完成頁碼的設定。如下圖:
(二)頁邊距設定
再切換到【頁佈局】選項卡,點選“頁邊距”--“自定義邊距”,根據公文要求調整邊距。本例設定為上3cm,左3cm,右2cm,下2cm.
接著“頁碼範圍”中,選擇“對稱頁邊距”,這樣在雙面列印時一頁的兩面會自動對齊。
讓我們看看預覽圖,就可以看到雙面列印設定的效果了。
文中不足在所難免,歡迎批評指正。