Word如何快速隔行填充顏色

作為一名辦公人員，不懂一點Word，怎麼在職場立足呢？因此，今天小編就給大家分享幾個非常實用的Word隔行處理技能！

1.如何快速隔行填充顏色？

為了讓文件或表格更美觀且便於閱讀與檢視，有時候，我們會對文字或表格進行隔行填充顏色，那怎麼快速實現呢？方法非常簡單，可以利用格式刷。

選擇已填充顏色內容，雙擊格式刷，然後逐一選擇要應用格式的文字區域即可。

技巧提示：這裡的雙擊是連續且快速地擊兩次滑鼠左鍵哦，不是單擊兩次，單擊兩次就是選擇和取消格式刷。除此之外，也可以藉助Ctrl鍵，隔行選中文文字或單元格，然後設定相應的顏色即可。

2.如何快速隔行刪除？

在編輯一些特殊的文件時，有時需要將隔行的內容刪除，這該怎麼快速實現呢？

（1）首先按Ctrl A鍵全選所有內容，然後點選【插入】-【表格】-【文字轉換為表格】按鈕，開啟“將文字轉換為表格”對話方塊，將“列數欄”定為“2列”，將“文字分隔位置”選為“段落標記”，單擊“確定”按鈕，此時即出現一個2列n行的表格。

（2）再選中需要刪除的列，右擊滑鼠，選擇“刪除列”命令。然後選擇整個表格，點選【佈局】-【資料】-【轉換為文字】按鈕，即隔行內容被刪除了。

3. 如何快速隔行統計？

編輯長文件時，需要統計行數，或者每隔2行做出標記統計，應該怎麼快速實現呢？方法很簡單：

（1）選擇【佈局】-【頁面設定】-【顯示行號】按鈕， 在彈出的選單中選擇“行編號選項”命令，開啟“頁面設定”對話方塊，單擊“行號”按鈕。

（2）開啟“行號”對話方塊，勾選“新增行編號”對話方塊，在“行號間隔”微調框中輸入“2”，單擊【確定】按鈕。

（3）返回“頁面設定”對話方塊，單擊“確定”按鈕。返回到文件中，可以看到文件每隔2行進行一次行數統計。

今天的分享到此結束啦！Word技能非常多，每天學習並積累一點，才能讓職場工作效率槓槓的噢！

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