Excel表格如何製作下拉選項（怎麼在表格設定下拉選單選項）

在使用Excel時，有時候需要對單元格的輸入限制條件，在這些單元格中只能輸入指定的內容，這些指定的內容可以通過設定下拉框來完成，再下拉框中選擇即可，這樣的設定使得工作更簡潔方便，輸入的內容更規範。尤其是再一些統計性的表格，特別是需要傳送給別人填寫的資訊，這樣的方式既能讓填寫的人快速填寫完成，而且不會出現不同的人出現不同的格式的情況。那麼該如何在Excel中製作下拉選單呢？"西北龍娃"為您介紹兩種方法，一種是通過"資料驗證"一種是通過快捷鍵"Alt PgDn"。

我們以下圖中的"人員資訊表"為例進行介紹。在人員資訊表中我們需要輸入人員的"性別""學歷""政治面貌"，這些資訊的輸入通過設定下拉選單會使表格資訊更規範。下面我們來看如何操作。

首先，選中性別所在列的空白區域，然後單擊"資料"——"資料驗證"。

在彈出的資料驗證對話方塊中，驗證條件選擇"序列"，在來源處輸入"男,女"，點選確定。注意，"男,女"之間的逗號要在英文狀態下輸入。

這樣，性別列的下拉選單就製作完成了，點選單元格右下角的小三角就會出現可輸入的選項。學歷以及政治面貌兩列用同樣的方法即可完成。下圖即為製作完成的表格。

另一種方式就是利用快捷鍵"Alt PgDn "，但這種方式必須是同列已輸入內容的重複錄入才適用。具體操作是，在前面的單元格已經出現男、女的前提下，點選所需填充的單元格，按快捷鍵"Alt PgDn",即可出現上圖中下拉選單。

注：在使用"資料驗證"製作下拉選單時，輸入的選項必須用英文狀態下的逗號間隔開來。就像下面圖片中，"黨員"與"群眾"兩個選項是用中文狀態下的逗號隔開的，體現在下拉選單中，"黨員，群眾"被當成了一個選項

注：若單元格設定了下拉選單，那麼該單元格就只能輸入下拉選單中的選項。如下圖中，在"西北龍娃"的"學歷"中輸入"高中"，就會有錯誤警告，提示此值與單元格定義的資料驗證限制不匹配。

這是簡單的一級下拉選單的製作方法，若想要繼續學習多級下拉選單的製作，請關注"西北龍娃"的下一篇文章

這種製作下拉選單的方法你有沒有學會呢，如果您想學習到更多的關於辦公軟體方面的知識，請關注"西北龍娃"，每日更新辦公軟體技巧。