Excel表格怎麼兩列單元格合併後保留所有內容(Excel表格怎麼合併單元格時如何保留所有內容)

資料表的單元格非要合併?合併源資料不利於分析計算,但是便於受眾者閱讀。

資料表做出來歸根結底是為了給決策者看的,如果對方覺得合併後更方便,那就合併唄。不要動源資料,重新制作一個版本。

那麼問題來了,本來有資料的多個單元格,一旦合併以後,除了第一個單元格的內容以外,其他資料全都丟失了。如何才能讓合併後的單元格仍然保留所有資料呢?

案例:

將下圖 1 中,每一列除標題外的區域縱向合併單元格,要求合併後的單元格內保留原區域內的所有內容。

效果如下圖 2、3 所示。

解決方案:

遇到這種需求,雖然看上去不復雜,但是如果沒找對方法的話,會浪費很多時間在這種毫無意義的手工活上。

此時就不得不表揚一下 Excel 自帶的剪貼簿了,平時低調不張揚,關鍵時刻能解決疑難雜症,像極了公司裡的掃地僧大神。

1. 將資料表複製貼上到下方。

2. 選中 A8:A11 區域 --> 選擇選單欄的“開始”-->“合併後居中”

3. 在彈出的對話方塊中點選“確定”按鈕。

單元格合併好了,但是隻保留了區域內第一個單元格的值。

4. 選中 A2:A5 區域 --> 按 Ctrl C

5. 在選單欄的“開始”-->“剪貼簿”區域點選右下角的小箭頭

6. 在左側展開的“剪貼簿”導航欄中就能看到剛才複製的每個單元格的內容。

7. 選中 A10 單元格中的所有內容 --> 點選剪貼簿中的專案

8. 剪貼簿的所有內容就自動貼上到 A 列的合併單元格中了。此時所有內容的末尾有一個多餘的換行,將其刪除即可。

第一個合併單元格就設定完成了。

9. 選中 A8 合併單元格 --> 選擇選單欄的“開始”-->“格式刷”--> 刷一下 B 至 D 列需要合併的區域

10. 接下來重複步驟 4 至 8,藉助剪貼簿依次將內容複製貼上到所有合併單元格中。

以下就是最終結果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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作者:Excel學習世界
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