怎樣建立工作簿(如何新建一個工作簿)

軟體適用版本:2007、2010、2013、2016

在我們的日常工作中,經常會利用Excel編輯一些如工資表,財務報表,名冊表,資料分析表等的工作簿,若是每次都去從新建空白表格做起,那可就太麻煩了。特別是一些常規性工作,也就是框架沒什麼變化,或是隻有較小的調整,只是內容有較大的變化。這樣的再去從新建空白表格做起勢必會影響到工作效率,如何避免這樣的問題呢?此時我們就可以新建一個模板,以後要用到這個框架,調出這個模板就是了。

如何來建這樣一個模板呢?具體操作如下:

一、新建一個空白工作簿(或是調出以前做好的成品),輸入相關內容,並設定調整好表格樣式及計算方式等。單擊【檔案】選單,如圖所示。

       

1是輸入好內容、設定調整好表格樣式及計算方法。2是點選【檔案】選項

二、在彈出的【檔案】的下拉選單中選擇【儲存】或是【另存為】,點選【瀏覽】。

       

最好使用【另存為】,要儲存為模板必須用到【瀏覽】這一步

三、此時彈出【另存為】對話方塊,在【儲存型別】下拉選單中選擇【Excel模板(*.xltx)】選項,選中模板型別後儲存路徑將會自動預設(只要預設路徑就好了),再把檔名改成方便找到和發現的名稱,然後【儲存】即完成了自建模板的儲存工作。

拓展1:也可以自己設定模板的存放位置,就是在【檔案】選項卡中單擊【選項】命令,在開啟的【excel選項】對話方塊中切換到【儲存】選項卡,在【預設個人模樣位置】文字框中輸入需要設定的路徑即可。

拓展2:需要開啟自己儲存的時,就是在【檔案】選項卡中單擊【新建】,在右邊的展示欄中系統預設的是office自帶的模板,點選【office】旁邊的【個人】,就會展示出自己儲存的模板了,單擊所需要使用的模板就可以投入使用啦。