Excel表格裡帶單位的數值怎麼自動求和(Excel表格中帶有單位的怎麼求和)
有時候,我們需要處理一些自帶文字單位的資料,而在Excel中只能對數值進行計算,如果直接對含有文字的資料計算會出錯的。
如下圖,這張銷售表中記錄了每個季度的桌子、椅子、沙發、小板凳等的銷售量,但是由於每次記錄時都有單位,如何快速求和呢?方法其實有好多種,以下這3種解決帶單位數值的求和方法,你能想到幾種呢,可以自己想嘗試著想一下吧。
公式替換配合快速填充法
直接利用公式對四個季度的值進行求和是沒有用的,可以換一個角度,先對第一個手寫公式求和,a=20 100 80 60。
手寫完第一個之後就可以利用快速填充功能(Ctrl E)完成所有的公式,如下圖:
現在所有單元格都變成了a=20 100 80 60的四個季度相加的形式,如果能把a去掉是不是就能相加求和呢?沒錯,接下來要把a替換為空值,以達到去除a的目的。
最終效果如下圖,把a去除後就能夠自動求和了:
這個方法的妙處在於為公式新增了一個a,沒有這個a的話會自動算出結果,快速填充就不起作用了。利用快速填充到所有單元格後將a去除,則變成了一個公式,會自動計算。
Word高階查詢法
看過我前面文章的朋友都知道,Word裡面的高階查詢功能強大,利用萬用字元、正規表示式可以查詢各種型別的資料。
首先把表格內容複製到Word中,如下圖:
框選資料區域,開啟替換-高階搜尋裡面勾選"使用萬用字元",查詢內容為[!0-9],意思是查詢非0-9的資料,也就是張、把、套、條等量詞,將其替換為空。
效果如下,把量詞單位去除了。
再把這個資料表複製到Excel中求和即可。
自定義格式法
其實這個方法不算真正的求和,改變了資料格式。首先要將資料中的量詞單位去除(可以第二種方法的Word查詢或直接在Excel中多次查詢替換)。然後自定義格式新增量詞單位,但是用自定義格式新增的量詞單位是可以參與計算的,不改變數值本身。
選擇桌子那一行資料,右鍵-設定單元格格式,選擇自定義,在預設的"G/通用格式"後面新增"張",確定即可。則為數值新增了量詞單位,但是不改變數值本身,只參與顯示。
下次你可以先設定好格式,不要輸入單位,直接輸入數值就會顯示單位。
同理,為其他幾列設定單位,全部完成後直接求和即可。
以上方法你都掌握了嗎,歡迎大家繼續補充其他方法吧。