在word裡面如何生成目錄(word如何目錄自動生成)
最近公司有公司在編寫公司的安全雙預防機制檔案,但是卻搞不定自動生成目錄,內容都編輯完成了,就差目錄了,卻無法自動生成。
其實word中自動生成目錄需要掌握以下幾個概念。
樣式
在"插入"選單項下,平時我們也會用到樣式,如設定段落的格式、文字的顏色、字型的大小等這些都是對樣式的使用,我們可以建立新的樣式,也可以修改已有的樣式,在沒有編寫正式的內容前先設定好樣式可以提高你的效率。
樣式用來控制你內容中各級標題顯示的樣子
樣式,可修改,可新增
多級列表
多級列表是自動生成目錄的關鍵,又是關聯樣式的關鍵,通過多級列表來設定一級級別、二級級別、三級級別等不同級別所對應到的樣式檔案,然後在內容中應用樣式後,自動目錄就能根據多級列表的設定來自動識別內容中哪些內容使用了哪種樣式,屬於哪級目錄,然後就能生成一份有層級的目錄列表。
多級列表在自動目錄和樣式之間起著承上啟下的作用
多級列表與樣式進行對應
編號格式
自動目錄中的編號按什麼樣的順序生成,編號怎麼編,都是需要在多級列表中的編號格式中進行設定的,預設的編號格式可能不符合我們的要求,就需要進行修改後才能生成符合我們要求的編號,如我們一般的目錄都是第一章,第1.1、1.2....節,第二章,第2.1、2.2...節,第三章,第3.1、3.2、3.3...節等,就需要在編號格式中進行設定。
編號顯示的是否符合自己的要求,主要在編號格式中進行設定,一般需要簡單的輸入三個章節來進行驗證下。
自動目錄
前面的工作做好了以後,生成自動目錄就是最簡單的事情了,"引用"選單中點選"自動目錄"後,就能根據你內容應用的格式自動生成一份目錄了。
自動生成目錄重要的是需要做好前面的工作
生成自動目錄的方法在不同的word版本中會有一些不同,主要體現在選單的位置上、名稱上,本文介紹的生成自動目錄的方法是基於word2016的版本,有些朋友看了文章後還感覺不是很明白,也有些朋友對其他word版本中生成目錄感興趣的朋友,那麼可以使用今日頭條app上方的搜尋框輸入"word自動目錄"來搜尋更多關於word中自動目錄生成的方法,有圖文、視訊等,多學多練才更容易掌握技巧哦!