ppt如何把所有字型統一(怎樣統一設定ppt字型大小)
小白在剛接觸PPT製作的時候,通常只是簡單的開啟PPT做填空題,用的都是預設的宋體、隸書等預設提供的字型。
有時候在重要的場合,為了讓自己的PPT與眾不同,多點花樣,甚至會在一頁PPT上使用多種字型、藝術字等。
然而並沒有考慮字型與背景、顏色之間的協調,有時候甚至都無法看清楚具體表達的內容。
看到大神們做的PPT,高階大氣,感覺內容很多依然看起來很舒服,這是為什麼呢?
不難發現,高手們即使只使用一種字型,也能看起來很舒服,
今天秋小葉來跟大家聊聊PPT新手在使用字型上存在著幾個使用誤區:
1、通篇用預設字型,如宋體等預設字型
2、一個頁面混用多種字型
3、藝術字效果濫用
這是為什麼呢?
——由於宋體本身設計的原因,如宋體這樣的襯線字型的筆畫過細,不適合用做PPT展示,看不清楚;
——而字型種類越多,會給聽眾造成閱讀負擔,也會給人一種凌亂的感覺;
——預設藝術字的字型都改變了,有些並不美觀,識別上更有困難。
如何解決字型導致的頁面不美觀不清晰的問題?
和秋葉一起學PPT的學員都知道,美化PPT頁面先從統一字型開始!
效果明顯!再複雜的內容也可以協調美觀。
那麼,問題來了,如何快速統一PPT的字型呢?
當初製作的時候,一個頁面用了好幾個字型,每次都是一個個文字框的設定,關鍵是,一個70多頁的PPT,難道要一頁一頁手動調整嗎?這還不累死啦。
我可不想加班熬夜啊啊啊啊!!!
彆著急,來,秋小葉教大家3招,只要1秒快速統一整個PPT裡的字型哦!
你們看,統一字型後,效果立竿見影,馬上感覺整齊清晰了許多有木有~~~
(一鍵統一字型後的PPT)
那好,我們來看看是如何實現字型統一的。
妙招1:用微軟Office自帶的替換字型功能
我們都知道Word裡面有個功能叫"查詢替換",不過那是替換文字內容的。
相應的PPT裡面其實也藏著一個功能,可以一鍵快速替換整個PPT的字型!
它隱藏在"開始"選單右側"替換"按鈕的下拉三角形中,點選後,會出現彈出視窗。
使用這個功能,選擇需要替換的字型,設定替換為什麼字型。
直接就可以把任意字型替換為我們想要的字型啦~~
僅需要1秒鐘,整個PPT的字型就都換過來了!效率槓槓的~~~~
沒想到吧,就是這麼高效!
妙招2:巧用NT外掛實現一鍵統一字型的功能
Nordri Tools是一款PPT外掛,整合了很多實用功能,"一鍵統一"功能便是其中之一。
相較於軟體自帶的功能,NT外掛更智慧,
可以對指定的PPT頁數替換字型。
比如,一鍵替換所有字型為微軟雅黑,效果還是不錯的。
解放你的雙手,從此不再加班。
妙招3:使用外掛PPT美化大師實現更強大的功能!
PPT美化大師是另外一款高效PPT外掛,功能更加厲害!如圖~
不僅可以指定PPT頁數,還可以指定物件來統一字型。
一鍵統一所有文字的字號、增減字號也可以實現!
除此之外,還可以設定加粗、陰影等多種效果。
無論你的PPT裡面有多種字型,多種字號,多種字型效果,PPT美化大師都能一鍵統一!
這逆天的功能,簡直效率神器!
以上三招,輕鬆解決PPT字型煩惱。
無論是100頁,還是1000頁,1秒鐘統統搞定!
文章最後,我們再來回顧一下為什麼要統一字型?
其一,方便閱讀。
並不是所有的字型都適合投影展示和螢幕閱讀。為了不失去我們的聽眾,我們有必要考慮文字能不能被聽眾看清楚。統一的字型能夠減輕認知負擔,使聽眾處於一種輕鬆的狀態消化資訊。
其二,保持美觀。
統一字型是一份優秀的PPT的必備因素。
如果想做好PPT,請保持字型統一,一個優秀的PPT通常不超過三種字型。
其三,統一不出錯。
雖然字型可以內嵌到PPT裡,但有些特殊字型因為版權保護,不能內嵌。
使用統一的字型,確保PPT換了電腦還能夠正常顯示效果。
統一字型的3個妙招,你學會了嗎?
關於PPT字型方面還有什麼問題?快來告訴秋小葉,以後告訴你!