word文件出錯怎麼恢復（Word怎麼使用撤銷功能）

我們在用Word編輯文件的時候是否曾經出現過失誤？比如剛加了一段文字發現打錯了，或者給一段文字加了格式後發現效果不好，又或者排版效果不滿意？這裡有個小技巧可以幫您快速恢復這些失誤操作。

比如我們今天就用以下這個測試文件來做示範。這裡面的文字本來都是黑色的，後來操作失誤把其中一句“這裡做一個測試”改成了紅色，來看下如何快速恢復。

一。如下圖所示，找到左上方那個很小的按鈕。

二。我們可以直接點選它，恢復到上一步操作，相當於把剛才失誤的操作直接放棄。

三。也可以點選這個按鈕旁邊的小箭頭，會出現歷史操作步驟記錄，這裡可以選擇任意一個曾經的操作步驟，這樣就可以直接跳轉到之前的某個操作。在下圖圖中紅色框內有一列下拉選擇項，這裡就是之前的每個操作步驟，可以根據需要點選其中的每個步驟，就直接跳轉到那一步。

四。這個按鈕就是“撤銷”按鈕，如果點選一下"撤銷”按鈕或者在下拉選單中選擇最上面的那一步“文字填充效果”（就是剛才設定字型為紅色的那一步）。之後就快速恢復到了之前沒有設定字型顏色的狀態，如下圖所示。

五。在“撤銷”按鈕右邊還有個形狀正好與之相反的“反撤銷”按鈕，位置如下圖所示。

六。如果點選了這個“反撤銷”按鈕，就相當於又回到了上一步沒有撤銷的狀態，如下圖

最後，說一下“撤銷”和“反撤銷”的快捷鍵。

同時按下Ctrl Z組合鍵，可以快速“撤銷”操作。

同時按下Ctrl Y組合鍵，可以快速“反撤銷”操作。

祝大家工作順利，心情愉快！