Excel表格中怎樣快速輸入相同的內容（Excel如何向多個單元格輸入相同的資料）

在日常工作中，我們編輯電子表格時，經常需要輸入帶有部分重複資料的內容，例如同一類商品的貨號，同一地區的身份證號，同一公司的員工編號等，如下圖所示，它們的特點是前面部分是相同的數字組合，今天就來分享可以快速輸入這些資料的方法。

   

帶有部分重複資料的內容

方法一：直接拖拽

適合輸入前面重複且後面資料有規律的序列數，如圖中的“員工序號”。

操作方法：輸入第一個資料後，游標來到單元格右下角拖動填充，然後選擇“填充序列”即可智慧填充序列數。

   

拖動填充柄

   

直接拖拽填充

方法二：自定義格式法

適合輸入前面重複而後面無規律的資料，如圖中的同一地區的“身份證號”。

第1步：單擊選定身份證資料單元格，右鍵開啟快捷選單，選擇“設定單元格格式”選項；

   

快捷選單

第2步：在彈出的“設定單元格格式”對話方塊中選擇“數字”標籤——>在“分類“列表中選定“自定義”選項_——>在“型別”框中輸入重複資料，假設同一地區的身份證號碼的前6位數字為654321，則在輸入框中輸入：“654321”# (注意這裡是英文雙引號)——>單擊“確定”;

   

設定重複部分

第3步：這時只需輸入身份證號碼後面無規律的資料就可以了，如身份號為65432112121212，即只需輸入12121212即可，前面重複的部分會自動新增上來。

   

後8位不重複的資料

   

自動新增