ppt排版怎麼設定（ppt如何排版整齊）

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製作 PPT 時，最怕的情況是什麼？

時間緊，任務重！面對一大堆文字，圖片，圖表卻不知道如何將其轉換為對應的 PPT 頁面？

今天就教你：利用 PPT美化大師這一個外掛，快速完成整個 PPT 的製作！

01 搭建 PPT 內容框架

一般來說，做 PPT 之前你都會有一份 Word 文稿，我們把 Word 文稿中，對應的標題，章節名，標題名提取出來，其實就已經完成了一個完整的框架。

緊接著我們使用 PPT美化大師的【內容規劃】功能：

做一個 PPT，在我們明確了主題、用途和受眾之後，我們首先要做的就是構思 PPT 的內容框架。

而從選單中可以看出，美化大師為我們提供了一個相當完整的 PPT 框架搭建工具，通過這個選單，我們可以直接輸入 PPT 的標題，章節名以及正文部分的標題。

輸入完成後效果圖如下：

02 選定主題風格

一個好的 PPT 我們得讓它風格統一，那麼接著就是給這份 PPT 內容框架選擇一個合適的風格，這個時候你該注意到規劃 PPT 內容的右下角有一個風格的下拉視窗：

選擇一個和內容主題相符的風格，例如「商業科技」，然後點選【完成】，即可得到一份風格統一的 PPT 框架。

如果你不喜歡由【內容規劃】建立的模板風格，還可以使用【魔法換裝】（名字相當中二）和【更換背景】功能進行主題風格的替換。

需要注意的是【魔法換裝】的風格切換是完全隨機不可控的，它會給你變成什麼風格都是未知的，而【更換背景】則可以由你自己選擇風格樣式，選定背景後會自動匹配當前 PPT 的主題色。

在我們完成了 PPT 框架的搭建以及主題風格的選擇之後，就可以進行進一步的內容頁面美化了。

03 具體頁面的美化

❶封面頁

往往在主題選定的時候，封面頁也就確定了下來，這裡不再過多介紹，如果不喜歡美化大師裡主題自帶的封面，可以點選文末「延伸閱讀」文章學習製作更加個性化的封面。

❷目錄頁

在美化大師中還有一個獨立的功能按鈕【目錄】，將幻燈片切換到目錄頁面點選之後會出現一個目錄工具。

點選頁面上的【取當前頁內容】，它將自動識別頁面中的文字並填寫到對應的序列中（需刪除無關的序號以及「目」和「錄」二字），並勾選【建立章節頁】-【單點建議】，配色方案勾選【自動變色】。

就能得到這樣的效果：

解決了封面頁、過渡頁、結束頁和目錄頁，接下來就要進入最為重要的內容頁面的美化了。

❸純文字頁面

對於純文字內容，我們可以利用 PPT美化大師中【魔法圖示】對其進行快速的圖文轉化，但是你又可能會遇到以下這樣的情況。

這種情況下，你需要把當前頁面的幻燈片版式更改為【標題和內容】，具體操作為：右鍵點選幻燈片頁面空白處，選擇【版式】-【標題和內容】。

然後再點選美化大師的【魔法圖示】，大師就會念動咒語，施展魔法。

施法完成你將會得到一個美化過的頁面。

如果你認為【魔法圖示】自動轉換的頁面不符合文字的邏輯與你的預期，那麼你可以開啟美化大師下的【幻燈片】功能，選擇【圖示】，然後根據文字的邏輯，所包含的要點個數篩選你中意的圖示。

不要被它們五彩繽紛的樣子嚇到了，我們插入對應的圖示可以選擇讓它們自動匹配當前主題顏色，來保證整個幻燈片的一致性。

插入完成後我們只需要替換裡面的文字內容即可，方便快捷~

❹圖文頁面

最常見的頁面內容組合就是「圖片 文字」，對於此類頁面，我們同樣是利用美化大師中的圖示功能，只需在圖示中選擇【圖文混排】。

❺圖表頁

如果內容中很多資料需要使用圖表進行展現，除了直接在 PPT 中插入圖表之外，還可以先將資料放在 Excel 中，然後使用美化大師選擇合適的圖表型別進行繪製。

❻相簿型頁面

如果想把團隊介紹，旅遊照片等做成一個電子版的相簿頁面，那麼就可以使用 PPT 美化大師中的畫冊功能，其中提供了 14 個相簿模板。

我們選擇合適的相簿模板後，再選擇插入對應張數的照片，就可以快速生成一個電子相簿頁面啦。

來，讓我們回顧一下今天教給大家的，如何利用 PPT美化大師快速完成 PPT 製作的三大步驟：

第一步：使用美化大師的【內容規劃】搭建 PPT 內容框架；

第二步：使用美化大師的【美化】功能快速選定主題風格；

第三步：使用美化大師的【新建】功能完成具體頁面的美化。

看看是不是輕鬆就完成了一份 PPT 的製作呢？

但是在這裡要提醒大家一句，雖然本篇文章的重點在於介紹 PPT美化大師高效快捷的操作，但是真正重要的核心其實在於第一步理清文件主旨，提取層次結構上，只有在正確理解了文件的用途與內容之後，再借助外掛的便捷功能，才能很好地呈現文字想要傳達的含義。