pdf如何設定書籤(pdf檔案如何自動生成書籤)

童鞋們在網上經常會找到很多PDF電子書,這些電子書有的有書籤,有的是沒有書籤的,在PDF檔案中一個一個的新增書籤肯定是很費時費力的。

今天分享一個小技能,怎麼在PDF電子書中自動生成書籤

這裡需要用到一個小軟體——PDF補丁丁

軟體介面

下面以《R資料視覺化手冊》為例詳細介紹怎麼在PDF中自動新增書籤。


目錄

  • 1. 自動生成書籤的原理
  • 2. 檢視功能引數介紹
  • 3. 初步匯出書籤
  • 4. 檢視哪些資訊需要修改4.1 一級標題4.2 三級標題
  • 5. 修改細節資訊5.1 修改一級標題5.2 修改三級標題
  • 6. 將書籤資訊與PDF合併
  • 7. 檢視新增書籤的PDF
  • End

1. 自動生成書籤的原理

PDF文件的文字都有一定的格式規律,因此可以按照頁面文字、尺寸、所用字型等規則,篩選出符合規則的文字(往往是大字標題),從而利用這些文字生成PDF書籤。

此功能是通過分析PDF文件內文字內容的字型尺寸,從而為PDF文件自動建立書籤的,並不是執行光學字元識別(OCR)將圖片識別為文字。

因此,這個軟體並不能識別掃描版的PDF文件來生成書籤。

2. 檢視功能引數介紹

將滑鼠停在需要檢視的功能上即可檢視功能介紹。

3. 初步匯出書籤

下面以《R資料視覺化手冊》這本書為例來說明自動生成PDF書籤的詳細步驟。在使用《R資料視覺化手冊》生成書籤資訊前記得先備份

1.滑鼠左鍵點選自動生成書籤功能。

2.點選自動生成書籤功能後,出現下圖介面。 在原始PDF檔案處選擇需要自動生成書籤的PDF檔案; 在PDF資訊檔案處指定儲存識別後生成書籤的資訊檔案。

下方的設定先選擇預設設定,看看初步匯出書籤資訊的效果怎麼樣。

3.點選生成書籤後就可以生成書籤的資訊檔案。

如上圖所示,通過下拉生成的書籤資訊,並與原書目錄對比,發現自動生成的PDF書籤資訊基本還可以,但是有部分細節資訊還需要修改。

4. 檢視哪些資訊需要修改

4.1 一級標題

從匯出的書籤資訊可以看到第*章跟章節名是分開的,並且第*章處於二級標題。因此,需要將第*章提到一級標題,並與章節名合併。

4.2 三級標題

如下圖所示,《R資料視覺化手冊》的目錄只顯示了二級標題,那我們在書籤資訊中也顯示到二級標題就可以了。

PDF電子書的目錄

但是自動生成的書籤資訊也把三級標題的目錄資訊也新增進來了,顯得多餘,我們把三級標題的資訊刪除掉或者生成的書籤資訊不包括三級標題。

多了三級標題

5. 修改細節資訊

5.1 修改一級標題

第*章跟章節名這裡我也不會通過調整軟體引數來修改,不過可以在合併後PDF檔案書籤目錄中手動修改,也不是很繁瑣。

5.2 修改三級標題

先看下書籤資訊檔案資訊,點選高階篩選處理-從資訊檔案新增後會彈出一個對話方塊。

從彈出的對話方塊可以看出,3級標題的字型為14號字型,需要匯出書籤資訊的一級和二級標題字型都大於14號字型,因此在匯出書籤資訊時設定字型大於14即可。

試試匯出效果:

從上面可以看出,書籤資訊沒有包括三級標題了。

6. 將書籤資訊與PDF合併

在獲得比較滿意的書籤資訊後,就可以將書籤資訊和PDF進行合併了。

合併步驟如下:

1.滑鼠點選匯出和匯入資訊檔案。

2.點選新增檔案按鈕,指定需要新增書籤資訊的PDF檔案; 點選PDF資訊檔案旁邊的瀏覽,新增書籤資訊檔案; 點選輸出PDF檔案旁邊的瀏覽,指定合併書籤資訊的PDF檔案存放位置。

3.還可以設定其他引數;

4.如果不會設定,可以選擇預設就好了;在設定好引數後,點選下方的生成目標檔案。

7. 檢視新增書籤的PDF

開啟PDF檔案,如下圖所示,基本設定好書籤了,雖然還有些小細節沒有修改好,但這些都可以手動修改。

動圖顯示:

End