excel名稱管理器怎麼開啟

相信大家都見到過Excel下拉選單,這種下拉選單選項通常都是用資料有效性來完成的,通過下拉選單設定,我們可以進行更為高效的資料輸入,同時讓表格操作能夠更加規範。而在進行資料有效性設定過程中,裡面有著重要作用的就是名稱管理器。通過名稱管理器的操作,我們能夠實現更加高效的資料引用。

什麼是名稱管理器?

名稱管理器是在處理一些比較複雜的資料時,例如公式、陣列或者製作下拉選單時能夠提供更有效的幫助,可以說是公式、陣列區域的一個集合。

案例說明:如上圖所示,C3單元格是華為手機的數量=50;C4單元格為蘋果手機數量=38,我們通過名稱管理器就可以將C3和C4單元格進行指定。

通過名稱管理器,我們就可以實現將C3:C4單元格區域,直接定義為一個名稱集合,後續我們使用函式公式的時候,直接函式結合對應的名稱就能夠將資料計算出來。

第一步:我們選擇C3:C4單元格,然後點選選單欄:公式—名稱管理器—新建,然後選擇對應的C3:C4區域,將名稱定義為:合計;

第二步:我們設定好名稱管理器後,在合計出輸入函式公式:=Sum(合計),這樣就能將兩款手機的數量直接求和。

案例運用:名稱管理器高效完成資料有效性設定

第一步:新建一級下拉選單,滑鼠選擇B3:B6單元格區域,然後點選選單欄:資料—資料驗證,選擇序列,然後資料來源選擇一級選單目錄:F3:F4區域,這樣我們的一級目錄就設定完成。如下圖所示:

第二步:設定完一級選單欄後,我們下一步就進入到二級選單欄設定,在設定前就需要先對二級目錄進行名稱管理器設定。首先設定名稱管理器湖南省,選擇I3:I4區域,然後點選選單欄:公式—名稱管理器—新建,然後選擇I3:I4區域,名稱設定為:湖南省,然後按同樣的方法設定名稱:廣東省。如下圖所示:

第三步:在上一步設定完名稱管理器:湖南省、廣東省後,我們滑鼠選擇C3:C6單元格區域,然後點選選單欄:資料—資料驗證,條件選擇:序列,來源輸入函式公式:=Indirect($B3),然後點選確定即可。如下圖所示:

函式解析:Indirect函式在這裡的作用,就是引用B3單元格對應的省份,因為我們在上方第二步的時候已經將對應的市區定義為對應的省份,所以就可以實現一二級下拉選單聯動設定。

通過上面對名稱管理器的詳細講解,現在你學會如何建立名稱管理器了嗎?知道如何利用名稱管理器進行各類的資料設定了嗎?

       
專欄
Excel五分鐘操作技巧
作者:Excel函式與VBA例項
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