wps如何壓縮檔案大小（word的檔案大小太大怎麼變小）

如何壓縮word文件的大小？word檔案不管是日常工作還是生活學習都有十分廣泛的應用，是一種非常好用的電腦檔案格式，對於我們每個人來說到不可或缺。我們會用word文件來編寫各種內容，除了文字還可以包含圖片等內容，如果一個word文件的內容比多，那麼最直接的結果就是會導致word文件的體積非常的大。

如果word文件的體積非常大，會給小夥伴們在日常辦公中帶來很多的不方便，我們可以將word檔案進行壓縮，壓縮後的word檔案的體積會大大的減小，這樣既方便我們儲存，又不會影響到我們電腦的效能。下面請看詳細的word文件壓縮方法。

需要藉助的工具：優速檔案壓縮器

工具下載地址：
   https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

word文件壓縮詳細步驟：

第一步，先將“優速檔案壓縮器”工具軟體下載到電腦上，安裝好後開啟使用。介面左邊可以看到五個功能，我們點選【Word壓縮】功能進入下一步。

第二步，點選軟體左上角的【新增檔案】藍色按鈕，將需要壓縮的word文件新增到軟體中，可以同時壓縮多個word文件；然後進行壓縮設定，選擇一種壓縮方式。

第三步，設定完成之後，點選右上角的【開始轉換】紅色按鈕啟動檔案壓縮，壓縮完成後軟體會自動開啟輸出資料夾，方便我們壓縮後的word文件檔案。

第四步，通過對比可以看到，壓縮後的word文件的體積比壓縮前要小好很多，word文件壓縮成功。

word文件雖然是比較常見的辦公檔案，但是大家都會忽略對較大word文件的壓縮，很多朋友甚至不知道word文件也可以被壓縮變小。好啦，今天的分享到這裡就結束啦，上面就是關於“如何壓縮word文件的大小？”的方法和操作技巧分享，上面使用到的工具還可以壓縮圖片、視訊、pdf和ppt檔案，有需要的小夥伴可以去試試看哦！