Excel做表格資料老出錯怎麼辦(Excel怎麼糾錯最快)

Excel利用資料有效性圈釋無效資料案例教程

在核對學生成績是否及格的時候,如果採用人工稽覈的方法,不僅麻煩而且容易出錯。今天小編就帶大家一起通過設定資料有效性來快速圈釋無效資料,標記出那些成績不及格的學生。

案例資料表格如圖中所示,要求快速標記出那些成績不及格的學生,也就是成績低於60的學生,同時也要核對成績的錄入是否正確。

StepA選擇B4:B10資料區域,選單欄資料-資料有效性,選擇資料有效性。

StepB開啟允許下拉框,選擇整數,資料下拉框,選擇介於,因為不及格的學生成績為小於60分,而目前百分制成績最高分為100分,所以在最小值、最大值分別輸入60、100,點選確定按鈕。

StepC選單欄資料-資料有效性,選擇圈釋無效資料

StepD可以看到成績不及格的59分已被紅圈圈釋,而錄入錯誤的910也同樣被標記。

StepE如果不需要標記圈釋資料了,該怎麼辦呢?也很簡單,選單欄資料-資料有效性,選擇清除無效資料標識圈就可以了。

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