函式getpivotdata的用法（getpivotdata函式的作用）

2023-06-06 01:47:52

要點提示

GETPIVOTDATA函式是MOS Excel認證考試的重要考點。資深Office培訓師谷月老師在此藉助一道例題詳細解讀這個函式。

在「按地區」工作表上的單元格 H3 中，使用 GETPIVOTDATA 函式計算「東北部」地區的「白銀級」等級使用者數量。

本題考查GETPIVOTDATA函式的使用。

從資料透視表中抽取滿足一定條件的彙總資料，需要用GETPIVOTDATA函式。

你可以理解成，在資料透視表中進行條件篩選。

計算「東北部」地區的「白銀級」等級使用者數量，就相當於在資料透視表中，把「地區」等於「東北部」、「等級」等於「白銀級」的使用者數量篩選出來。

當然，我們也可以用「切片器」，藉助圖形介面來篩選。但是，「切片器」無法用於公式計算。

在「地區」工作表中，單擊H3單元格，然後單擊輸入欄左側的「插入函式」按鈕（fx按鈕），Excel彈出「插入函式」對話方塊，在「搜尋函式」框中輸入「GETPIVOTDATA「，單擊「轉到」按鈕，然後單擊「確定」。

Excel彈出「函式引數」對話方塊。

在「Data_field」框中輸入「等級」，不需要在兩側加入作為標記的英文單引號，因為聰明的Excel稍後會為你自動加入。

在「Pivot_table」框中輸入 A3 ，因為資料透視表左上角單元格是A3。

在「Field1」框中輸入「地區」，在「Item1」框中輸入「東北部」，在「Field2」框中輸入「等級」，在「Item1」框中輸入「白銀級」。同樣不需要在兩側加入作為標記的英文單引號，因為聰明的Excel稍後會為你自動加入。

最後單擊「確定」。

GETPIVOTDATA函式有三個隱含條件。必須保證這三個隱含條件都滿足，才能得到正確結果。

條件一：用GETPIVOTDATA函式抽取的資料在資料透視表中必須可見。

要計算東北部地區白銀級使用者數量，必須先在資料透視表中單擊「東北部」左側小框框中的號，把「東北部」展開，讓Excel顯示出「東北部」分類下屬的「白銀級」，否則會出現#REF錯誤。

條件二：必須啟用「生成GETPIVOTDATA」選項。

單擊「資料透視表工具｜分析」選項卡，在「資料透視表」組中單擊「選項「選單，檢視「生成GETPIVOTDATA」是否勾選。只有勾選此項，才能使用GETPIVOTDATA函式計算出正確結果。

條件三：GETPIVOTDATA函式的引數必須這樣選。

在使用GETPIVOTDATA函式之前，需要先在「資料透視表欄位」窗格中分析資料透視表包含的欄位。

（1）GETPIVOTDATA函式的Data_field引數必須是放在「值」區域的欄位。

（2）GETPIVOTDATA函式的Field1、Field2、…、Field126引數必須是放在「行」區域（或者「列」區域）的欄位。

以上欄位的名稱不能填錯，否則也會出現#REF!錯誤。

也許有聰明的讀者會問：「為什麼微軟引入GETPIVOTDATA函式呢？這豈不是多此一舉？用COUNTIF、COUNTIFS不行嗎？」

答案是「真的不行」，因為資料透視表是“動態”的，翻譯成人話就是，你一旦在“資料透視表欄位”窗格中，對資料透視表作了修改，或者在資料透視表中執行了篩選，它的行數或者列數就變了。

但是，COUNTIF、COUNTIFS的函式，它們發揮作用的前提，是依靠行列來定位，所以，它們不適用於資料透視表。

MOS考試的中文全稱是微軟辦公軟體國際認證考試，它是微軟公司針對自家的Office軟體推出的考試，具有無可比擬的權威性和含金量，也是世界五百強企業招聘人才、考核員工的重要標準。

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