Excel跨行合併單元格怎麼弄(表格怎麼跨行合併)

本文將用到如下: SUM(數值的集合) 結果為括號內素所有數值加總 COUNTA(文字區域) 結果為文字單元格個數 AVERAGEIF(條件區間,條件值,求均值區域) LEFT(一段文字/數字,左數所取文字/數字位數)    

有時候工作中會遇到合併單元格的情況,雖然看起來很簡潔、漂亮,但如用於計算就很鬧心,拖拽向下填充都不好使。因為經常鬧心,所以要想辦法解決了他。準備了下面幾種常用計算的解決方法,表哥已經實踐過,用著很爽,再也不鬧心了。下面分情況討論哈!

合併單元格計算,分為兩種情況:

一是每個合併單元格包含相同數量的行數;一是合併單元格包含行數數量不一致。

文章將分為這兩種情況討論計算方法。

情況一:每個合併單元格包含相同數量的行數

由於合併單元格包含行數相同,進行彙總計算時,只要計算出第一行後,雙擊或拖拉向下填充均可。第一行E2/F2/G2分別使用函式SUM(),COUNT(),AVERAGE(),此處無需新增函式組合,直接使用即可。

表哥Tips:

如果習慣使用快捷鍵,則選定所有填充列,同時按下CTRL D,即可快速全部填充。

此法用過一次就停不下來了,十分推薦!

情況二:合併單元格包含行數數量不一致

由於包含行數各不相同,若使用上述公式進行計算,必須在每個合併單元格公式中定位其對應的行號。表哥認為這種重複體力勞動不但很無趣,而且越大資料表越費滑鼠,按到手痛,最重要的是很有可能多算少算行,影響準確性。

因此,我們需要換個思路,用減法做彙總。

表哥知識點:

合併單元格的定位地址,預設等於合併單元格內的第一行第一列單元格的地址。如E列第一個合併單元格(標紅色)地址等於左上角單元格地址,即E2。

利用上述知識點,E、F、G三列的彙總思路為:

(1) E列合併加總:用D列當前行至最後一行的和,減掉E列當前行下一行至最後一行的和。

以合併單元格E2為例,公式為E2=SUM(D2:$D$13)-SUM(E8:$E$13)。

表哥Tips&知識點:

下面的合併單元格計算通過向下填充或拉公式是無效的,因為每個合併單元格所包含的行數不同,注意這裡要用CTRL ENTER填充。先選中準備計算的空白單元格,最後選中單元格E2,使其公式處於編輯狀態中(在公示欄看到閃動的游標),這次同時按下CTRL ENTER完成空白合併單元格的填充。

(2) F列計數加總:用D列當前行至最後一行的個數之和,減掉F列當前行下一行至最後一行的和。

以合併單元格F2為例,公式為F2=COUNTA(D2:$D$13)-SUM(F8:$F$13)填充方法同上(1)

(3) G列以樣品編號分類求平均值:在必須保留資料表原格式情況下,利用萬用字元,改進方法一即可。這種方法利用LEFT&”*”函式作為關鍵字,進行判斷是否屬於同一樣品編號。

以單元格G2為例,公式為G2=AVERAGEIF($C$2:$C$13,LEFT(C2,4)&"*",$D$2:$D$13) 填充方法同上(1)

以上文章就是表哥實踐過很爽的合併單元格計演算法。平時工作常用的計算是求和、求平均、計數,如果需要更多計算,請私信表哥,咱們一起研究求解的好方法。

希望表哥的思路能夠對你起到拋磚引玉的作用;

如果沒清楚,歡迎批評指正;

如果有困難,歡迎留言給表哥,或許能幫到你哦。