word查詢和替換的快捷鍵(word查詢和替換功能)

相信大家都有在網上覆制文字的經歷,在網上覆制文字到Word中,文字就會變成一大段,比如下圖這樣的,想要找指定的內容要看半天才能找到,排版還很亂,真是醉了。

如果可以在每個序號的前面進行分段,那我們要查詢內容的時候就會方便很多了。也許你會說,在每個序號的前面都按一下Enter鍵就可以了。文字少的時候,這是一個不錯的方法,文字比較多的時候,估計得把鍵盤都按壞了......

怎麼樣才能讓這一大段文字按序號快速分成小段落呢?那就得讓Word中的【查詢替換】功能“出手”啦。具體的操作步驟是這樣的:

步驟一:開啟文件,選中目標文字,然後點選【開始】選項中的【編輯】功能,在編輯功能中找到【替換】並選中它。(也可以直接按【Ctrl H】)

步驟二:在【查詢內容】的輸入框輸入 ([0-9]{1,2}).

在【替換為】的輸入框中輸入 ^p/1.

點選【更多】,勾選【使用萬用字元】,然後點選【全部替換】

在替換完成的時候,會有個彈窗顯示總共完成了幾處替換,點選【確定】就可以檢視替換之後的文字了。

完成替換的文字就會變成下圖這樣,經過替換之後,要查詢指定內容是不是方便了很多?其實,Word的查詢和替換功能是非常實用的,它可以完成很多操作,是在辦公中經常會使用到的一個功能,除了完成以上說到的操作之外,你知道查詢替換功能還可以做什麼嗎?