工作中最常用word技巧(word高階技巧)

這兩天坐在我旁邊的Excel小仙女——小敏老師被一個學員提的問題困擾著,這個問題它長這樣:

這是一份考試的答案,但是所有的答案都擠成了一團:

判斷題的答案長這樣:

單選題的答案長這樣:

多選題的答案長這樣:

最弔詭的是這位同學的需求,要把所有答案按照題號拆分到行,變成下面這樣:

我不知道小敏老師是怎麼想的,反正我看到這樣的需求肯定分分鐘打爆Ta的腦袋,這不是欺負人嘛,嫌別人的回車鍵壽命長?

為了早點兒讓小敏老師從苦海中逃離,沒辦法,我只好親自上陣了,拿到檔案,按下Ctrl *,顯示所有編輯符號後,看了兩分鐘,心中大概有了使用查詢替換完成的思路。

規律:

前1題的答案和後1題的題號之間幾乎都有一個空格

解題思路:

在空格和題號之間增加一個換行符就搞定了

阻礙:

部分答案和題號之間並沒有空格

解決方案:

先在答案和題號間增加空格,讓所有答案和題號特徵一致

整個解決方案中,用到了Word的查詢替換和萬用字元的小知識

涉及到的萬用字元

瞭解了這些知識之後,讓我們開始動手解決吧!

第一步:在前一題答案和後一題題號之間增加一個空格

按 Ctrl H 開啟查詢和替換視窗,點選【更多】呈現最完整的查詢和替換視窗

勾選【使用萬用字元】,並在查詢內容中填寫([√,×,A-Z])([0-9]),替換為中填寫/1 /2

(/1和/2中間有一個空格)

點選【全部替換】之後,所有前一題的答案和後一題的題號之間就統一擁有一個空格了。

最後一步:將答案與題號之間的空格替換為段落標記

同樣是在查詢和替換視窗,查詢內容框中輸入( )([0-9]),用來查詢相連的空格和題號,替換為中輸入^13/2,用來刪除空格,並在題號前新增一個段落標記,完成分段。

點選【全部替換】,等待軟體自動完成操作,就可以實現所有題目的答案按照題號單獨成行的效果了。

如果你覺得部分答案沒有對齊,可以使用查詢替換,將文件中的空格全部刪除。

重複操作必有批量之法,批量之法必有規律可循!

不要小看任何一個功能和工具,工具用到極致就是神器!

當Word的【查詢替換】遇到【萬用字元】,能實現的可能超乎你的想象!

好啦,本期的Word實操教程到此結束,教程使用的案例已經打包,想用動手嘗試的同學,可以私聊我獲取案例連結哦

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