Excel表格如何製作下拉選項(Excel表格單元格下拉選單的設定)

簡單介紹Microsoft Excel和Excel 2016新功能,Excel是微軟公司為使用Windows和Apple Macintosh作業系統電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的介面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機資料處理軟體。1993年,作為Microsoft Office的元件釋出5.0版之後,Excel就開始成為各適用操作平臺上電子表格軟體的霸主。

微軟公司2016年9月正式釋出Office 2016,Excel 2016仍是其中重要元件之一,雖然Excel 2016與Excel 2013在介面上沒有明顯變化,但還是有諸多細節上的優化和提高。

  1. Office助手(Tell me),小夥伴們可以在“告訴我您想要做什麼……”文字框中輸入需要提供的幫助,Tell me能夠引導至相關命令,利用帶有“必應”支援的智慧查詢功能檢查資料。Tell me對於Excel初學者,可以快速找到需要的命令操作,也可以加強對Excel的學習。
  2. 大資料時代的資料分析功能強化,Excel 2016增加了多種圖表,如小夥伴們可以建立表示相互結構關係的樹狀圖、分析資料層次佔比的旭日圖、判斷生產是否穩定的直方圖、顯示一組資料分散情況的箱形圖和表達數個特定數值之間的數量變化關係的瀑布圖等。同時Excel 2016增加了Power Map外掛、資料選項卡增加了Power Query工具等。另外,Excel 2016與Power BI相結合,可用於訪問大量的企業資料,資料分析功能更為強大。
  3. 跨平臺應用,微軟公司強化了Office 2016跨平臺應用,小夥伴們可以在很多電子裝置上審閱、編輯、分析和演示Office 2016文件。

小夥伴們平時使用Excel 2106時會不會發現,和你的同事一起處理電子表格文件,別人總是很快完成,而你卻有一大半內容沒有修改。這是因為在處理Excel文件時有許多的小技巧,學會且熟練使用可以很大程度上提高我們的工作效率。

下面為小夥伴們分享Excel 2016單元格下拉選單設計的操作步驟和方法

  • 第一步 首先製作一張排課表,課程名稱和任課老師希望通過下拉選單選擇。如圖,同時在非列印區域建立課程資料列表和老師資料列表。準備工作按此做就可以了。

  • 第二步 選中課程名稱單元格,如圖。點選"資料→資料工具"功能區,選擇"資料驗證"。多練習一下,直到明白是何意。

  • 第三步 點選"資料驗證"向下箭頭,選擇"資料驗證"。在設定標籤,"驗證條件→允許"選擇"序列","驗證條件→來源"選擇課程資料列表全部內容,如圖。你可能會問是什麼意思呢?自己練習吧。

  • 第四步 按照以上步驟完成任課老師下拉選單的設計,自行實踐。當然有困難可以留言,隨時幫你。

  • 第五步 通過單元格的下拉選單輸入資訊,是不是很酷。關鍵是不會出錯哦,趕快動手操作吧。

溫馨提示

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