Excel如何分類彙總多項資料(Excel表格怎麼快速分類統計)
分析資料時我們經常要對資料進行求和、求平均值等,然而為了得到我們自己想要的結果,僅僅用求和、求平均值的公式是不能滿足需要,特別是統計的種類非常多的時候,此時我們可以使用分類彙總的方式可以很方便地求解多種類資料的總和及平均值。它操作起來更為簡單,也更明確。並且可以直接在資料區域中插入彙總行,從而可以同時看到資料明細和彙總。
注意:執行分類彙總前我們要對分類欄位進行排序操作。
分類欄位操作對話方塊
一、瞭解分類彙總的專案及基本知識:
分類彙總的專案如上圖所示:
分類欄位:是指你要對那種類別的資料進行資料彙總處理。操作是時選擇剛才進行排序的欄位。
彙總方式:是指對分類欄位的資料進行彙總並選擇彙總的方式。
選定彙總項:是指你需要對彙總資料中的那些專案進行彙總操作。
替換當前分類彙總:當你前面已經執行過分類彙總並要清除資料時打勾。
每組資料分頁:若要每組資料單獨一頁顯示時打勾。
彙總結果顯示在資料下方:打勾表示彙總結果在下方,否則結果在上方。
二、分類彙總操作步驟:
1、選中需要分類彙總的列:選擇選單的"資料",單擊升序排序。
2、選擇選單的"資料",單擊"分類彙總"。
3、在分類彙總對話方塊選擇相應的專案。
4、分類彙總圖瀏覽
三、檢視操作例項
例項操作動圖