wps表格目錄怎麼自動生成目錄(wps目錄怎麼做目錄)

Word中的目錄可以一鍵自動生成,WPS/Excel表格中的工作表太多了,怎麼生成一個目錄呢?

步驟1:新建名稱獲取工作表名稱列表。

如圖,點選“公式”選單下的“名稱管理器”,新建一個名稱為“我的目錄”,引用位置為“=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW()”的名稱。

步驟2:建立目錄。

在B1單元格輸入公式“=IFERROR(HYPERLINK(我的目錄&"!A1",MID(我的目錄,FIND("]",我的目錄) 1,49)),"")”,向下填充公式,即可生成目錄。接著可以將生成的目錄複製到每個工作表下。複製時,可以先按Shift鍵選中所有工作表名稱,一次性貼上公式即可。

更新目錄。

不需要額外的操作,不論插入新的工作表還是刪除工作表,或者修改工作表名稱,目錄都會自動更新。

儲存。

不論是WPS表格還是Excel,建立好目錄,儲存時,都會彈出如下的警告,請點選“是”,將檔案儲存為啟用巨集的工作簿,否則,下次開啟檔案時,目錄會失效。

公式解釋。

第一步操作解釋:

  1. 巨集表函式GET.WORKBOOK(1)將獲得工作簿中所有的工作表名稱,名稱的格式為“[檔名稱]工作表名稱”(如圖B列所示)。
  2. ROW(A1)在向下填充時會變成ROW(A2)、ROW(A3),從而得到行號1,2,3……
  3. “INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())”,就可以一一獲得工作表名稱。T(NOW())的結果為空,也可以去掉,NOW()函式在檔案重新開啟或重新整理時,會重新計算,因此公式中加上T(NOW())的作用就是當工作表有增減或修改時,可以自動重新計算。

第二步操作解釋:

  1. 我們需要的只是工作表名稱,因此用“MID(我的目錄,FIND("]",我的目錄) 1,49)”提取,這個公式表示從“]”之後開始提取49個字元,一般的工作表名稱並沒有這麼長,因此寫49就綽綽有餘了。
  2. HYPERLINK是連結函式,第一個參數列示連結的位置,第二個表示最後顯示的文字。
  3. 從上圖可以看出公式向下填充,掃描了已有的所有工作表名稱後,會有些結果是空或“#REF”,因此用IFERROR忽略這些結果。

水平有限,這麼說,不知說清楚了沒有?


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