Excel怎麼用高階篩選篩選出需要的資料(表格裡高階篩選怎麼用)

篩選在Excel中是最常用到的功能之一,但你真的會用這個功能嗎?本期與大家分享的是有關高階篩選的用法。

一、高階篩選的基礎知識

1、高階篩選的位置

選中區域,點選資料——排序和篩選——高階。

2、使用Excel高階篩選的原則

  • 篩選條件的標題要和資料表中的標題一致
  • 篩選條件中的值在同一行表示“且”的關係
  • 篩選條件中的值在不同行表示“或”的關係

二、高階篩選具體用法

1、去除重複值

將游標放在資料區域的任意單元格,然後開啟高階篩選對話方塊,勾選【選擇不重複的記錄】,並確定好複製的位置即可。

2、按條件篩選

比如篩選出城市為北京、上海和廈門的資料記錄,並填充顏色。

先在空白單元格中輸入相應的條件,然後點選高階篩選,選擇好條件區域,點選確定即可篩選,之後再填充顏色即可。

3、多條件篩選

比如要篩選出2019年和2018年工資都大於8000的資料。

同樣將相應的條件輸入在空白單元格,注意這裡是“且”的關係,所以需要將相應的條件錄入在同一行。

若是篩選的條件是“或”關係,那麼相應的條件就需要分行顯示。

4、高階篩選的特殊情況

有時我們會遇到如圖情況,明明條件中沒有,但篩選時卻被篩選出來了:

之所出現這種情況,主要是因為高階篩選條件區域,預設是模糊匹配的,只要是包含條件中的關鍵字,就會被篩選出來。所以遇到這種情況就需要用其他的方法來解決,比如用條件統計COUNTIF來解決。

以上就是今天要與大家分享的技巧,學會了嗎?若有什麼問題,歡迎在下方留言。