Excel單元格如何快速填充序號（excel怎麼序號填充）

在日常的工作當中，製作表格時經常運用到序號，如員工表、採購單、銷售單等等，插入序號列可以給人一種順序的感覺，給看錶的人清晰資料的多少。因此本期文章分享集中常見的序號生成方法，包括：

1.常規順序排序

2.篩選後序號仍然保持連續

3.按部門填充序號

4.按合併單元格填充序號

第一：常規順序排序

常規順序排序：根據資料記錄數量來排序，也就是說有多少行資料就從1……最後一行

1.鍵盤輸入（最笨最低效率的做法）

2.輸入1然後按住Ctrl鍵進行滑鼠拖動

3.利用Row()函式

第二：篩選後序號仍然保持連續

常規的順序排序在篩選其他條件之後，被篩選掉的行所在的序號就會不見了，這種情況如何解決呢？在篩選的情況下仍然保持序號連續需要運用SUBTOTAL函式。SUBTOTAL函式用於返回列表或資料庫中的分類彙總。

用法：SUBTOTAL(function_num,refn) function_num:用於指定要為分類彙總使用的函式 refn：區域或引用

實現方法：在A2中輸入公式：=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)-1

此處的3代表運用counta進行分類彙總，統計非空單元格。

第三：按部門填充序號

按部門填充序號：行政部員工：A，B，則編號1、2；接著人事部有3名員工：C、D、F，則重新編號1、2、3，以此類推......

實現方法：在A2中輸入公式：=COUNTIF($B$2:B2,B2)，向下拖動填充

第四：按合併單元格填充序號

如下圖：序號的編號是根據部門來的，一個部門單獨編一個號，如行政部為1，採購部為2，生產部為3......

實現方法：選中需要填充編號的區域，輸入以下公式：=COUNTA($A$1:A1)，按Ctrl Enter結束