excel表格怎麼透視資料(資料表格如何使用透視)

轉自EXCEL不加班

群在討論透視表累計金額的問題。

討論的解決方法是藉助輔助列完成。這種方法也挺好的,不過適用於格式固定,不再改變。

=SUM(G$2:G2)

其實,透視表本身也有累計的功能,一起跟著盧子來看看。

將金額拉到值區域,右鍵,值顯示方式,按某一欄位彙總,確定。

這樣就完成了累計金額,再更改標題的名稱即可。

還有一個功能叫排名,很多人也以為需要用輔助列才能完成。

輔助列公式。

=RANK(K2,$K$2:$K$6)

將金額拉到值區域,右鍵,值顯示方式,降序排列,確定。

這樣就完成了排名,再更改標題的名稱即可。

降序排列跟降序是2個完全不同的功能。

降序排列是排名的功能,降序是將金額從大到小排序。

以上是針對同一年的,如果是跨年呢?

同一年的金額會累計,第二年又從新開始,沒有累計第一年,如果要將第一年的金額也累計進去呢?

跨年的就需要用到輔助列,獲取年月,然後再建立透視表,按某一欄位彙總,才可以將每一年的金額累計進去。

=TEXT(A2,"emm")

如果這裡不想顯示年月,而顯示每月最後一天,也可以。輸入公式以後,將單元格設定為日期格式,然後再建立透視表,按某一欄位彙總。

=EOMONTH(A2,0)

如果是Excel2016,每月最後一天會自動組合,右鍵取消組合即可。

這也許就是傳說中的舉一反三,有了這種方法,想學好Excel太容易了。

陪你學Excel,一生夠不夠?