Excel表格裡查詢相同的資料(怎麼在表格裡找到相同的資料)

在表格中查詢到同的資料,除了查詢工具一個個搜尋,還可以通過設定突出重複項,通過標識顏色來更快地辨別出相同資料的方法。到底如何在Excel找相同的資料呢?

跟小編一起來學學操作步驟,簡單又方便,首先開啟EXCEL表格,要查詢下表中相同的資料,則選擇單元格區域,然後選擇“開始”工具欄中的“條件格式”進行設定:

在“條件格式”下拉項“突出顯示單元格式規則”中的“重複值”:

彈出重複值對話方塊,選擇“重複值”設定突出顯示的顏色即可,預設的選擇是重複值設定為淺紅填充色深紅色文字,下拉也有其他的格式可以選擇,當然也可以自定義格式來標識重複項的顏色:

假如引用預設格式“淺紅填充色深紅色文字”,直接點選確定,發現Excel表格中的出現的重複值全都填充淺紅底色,效果如圖所示:

除了用這個方法標註重複值,還通過篩選資料來單獨顯示相同資料,具體操作步驟:點選開始選單-篩選-篩選-按顏色排序-然後就可單獨顯示重複資料了。

以上就是WPS表格中,Excel找相同的資料的方法,是不是很簡單?你學會了麼?

       
專欄
餘泳江的職場WPS表格教程
作者:聚成教育
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