Excel查詢替換的功能怎麼用（Excel表格怎麼用查詢替換功能）

查詢和替換，是Excel中應用非常普遍的技能，但在實際的應用中，大部分的親還是遇到很多問題，如查詢不到指定的值或查詢的值不夠準確……究其原因，就是沒有掌握查詢替換的應用技巧。

一、查詢替換簡介。

查詢替換，能夠快速在一組資料中查詢目標內容，或者把指定的目標內容替換為新的內容。Ctrl F或Ctrl H都可以開啟【查詢和替換】對話方塊，只需單擊相應的標籤進行替換即可。

方法：

1、選定任意目標單元格，快捷鍵Ctrl F或Ctrl H。

2、根據需求單擊相應的標籤即可。

解讀：

如果不想使用快捷鍵，也可以單擊選單中的【查詢和選擇】命令，功能是相同的。

二、應用技巧。

在實際的應用中，90%以上的親都用到的上述的查詢或替換方法，但應用效果並不理想，原因就在於沒有注意到【查詢和替換】右下角的【選項>>】，如下圖。

單擊【選項>>】命令之後，是不是別有洞天？如查詢範圍、搜尋方式、查詢型別、是否區分大小寫等等。

三、應用案例。

1、將“月薪”中的“0”隱藏。

方法：

1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl H開啟【查詢和替換】對話方塊，在【查詢內容】對話方塊中輸入：0。

2、單擊右下角的【選項】，選中【單元格匹配】。

3、單擊左下角的【全部替換】即可。

解讀：

沒有選中【單元格匹配】時，將“4095”替換成了“495”、“2760”替換成了“276”……替換的結果很顯然不是我們需要的結果，原因就在於沒有進行【單元格匹配】。

2、將整個工作簿中的“大本”替換為“大學本科”。

方法：

1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl H開啟【查詢和替換】對話方塊，在【查詢內容】對話方塊中輸入：大本。

2、單擊右下角的【選項】，選擇【範圍】下拉選單中的【工作簿】。

3、單擊左下角的【全部替換】即可。

解讀：

替換的範圍預設情況下為當前工作表，如果要替換整個工作簿中的指定值，需要修改範圍。

3、快速提取指定的值。

方法：

1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl H開啟【查詢和替換】對話方塊，在【查詢內容】對話方塊中輸入：（*）

2、單擊左下角的【全部替換】即可。

解讀：

此方法的實質就是將指定的值替換成了空值。

4、將“*”替換為“x”。

方法：

1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl H開啟【查詢和替換】對話方塊，在【查詢內容】對話方塊中輸入：~*

2、在【替換為】對話方塊中輸入：x。

2、單擊左下角的【全部替換】即可。

解讀：

*在Excel中為萬用字元，所以要替換*本身，需要新增字首~，否則*代表所有的值。