資料視覺化怎麼做(資料視覺化和資料分析怎麼做)

很多公司都在做員工滿意度調查,今天介紹一個對調查資料做視覺化的方法。

先來看一下資料

假設我們的調查表資料統計結果如下:

這個表彙總了對5個問題選擇不同選項的人數。例如,在對公司的福利政策方面,有5個人非常不滿意,8個人感到不滿意,感到非常滿意的有13個人

一般人的視覺化

一般人在對這份資料做視覺化的時候,很簡單,要麼會做一個簇狀柱形圖:

選中資料區域任意單元格,在“插入”選單中點選圖表組中的簇狀柱形圖:

得到圖表:

這個圖表有一個明顯的問題:讀圖困難。如果我想看某一個問題不同選項的表現,很難直接比較,比如,如果要回答:對於“我感覺我的努力和付出得到了公平公正的認可”這個問題感到非常滿意和非常不滿意的人數哪個更多一些,答案就不是那個唾手可得。

從這個角度來說,這個圖表的視覺化效果還不如表格呢。

或者調整行列順序:

或者做一個堆積條形圖

更可能的是,你會在這幾種圖表型別中反覆挑選比較,但是不管你選擇哪個圖表,也不管你怎麼格式化,你總是不能做出令自己滿意的圖表。

一個推薦的圖表

下面我們介紹一種針對調查資料的商務圖表型別:

這個圖表以“一般”的人數為中心,往左右擴充套件,左邊顯示的是不滿意和非常滿意的人數,右邊顯示的滿意和特別別滿意的人數,可以很方便的比較同一個問題的滿意和不滿意的人數,也可以很方便的看到不滿意最多的那些問題。

實現方法

首先,我們需要輔助的作圖資料:

在輔助資料上插入堆積條形圖:

在設計選項卡中,點選“切換行/列”:

得到圖表:

在圖表上點選滑鼠右鍵,點選“更改系列圖表型別”:

在對話方塊中,左側點選組合圖,右邊將“一般,不滿意,非常不滿意”三個系列設為次座標軸:

點選確定,得到圖表:

點選主要橫座標軸(下面那個),設定座標軸格式,將最小最大值修改為-45和45:

點選次要橫座標標軸(上面那個),設定座標軸格式,將最小最大值設為-45和45,並勾選“逆序刻度值”:

得到圖表:

選中縱座標軸,設定座標軸格式,將標籤位置設為“低”:

得到圖表:

將圖表拖拽至合適大小,去掉圖表標題,圖例,網格線和次要橫座標軸:

適當設定格式:

這裡主要設定了座標軸標籤的字型和顏色,條形圖的顏色,注意中間兩個“一般”的資料條顏色設為相同的淺灰色。

還設定了間隔寬度。在設定間隔寬度時記得左右兩部分需要分別設定。

基本上完工了,但是還有一個比較大的問題,那就是橫座標軸左邊顯示的是負數,我們可以通過標籤自定義格式來修正:

點選主要橫座標軸,設定座標軸格式,在數字組中,輸入格式程式碼“0;0”,點選新增:

現在只剩一個遺留問題了:圖例。

由於我們輔助資料多了一列(將一般拆分成兩列),同時列的順序也不太一樣,所以自動生成的圖例不滿足我們的要求。要得到符合要求的圖例,可以在輔助資料上做處理,不過比較複雜。這裡我們採用一個簡單的辦法:用單元格模擬圖例:

然後將模擬圖例和圖表結合在一起:

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