怎樣將大量資料從word轉到表格（如何提取word中的表格到Excel ）

如果你要將幾百上千個考生的WORD考試報名表彙總到EXCEL文件裡彙總統計，你會怎麼辦，一個個檔案開啟，一條條資訊複製貼上到excel中嗎？手慢的估計要半個月的時間，今天分享一個工具，可以快速將上百個WORD表格的資訊彙總到EXCEL表格中，操作簡單、效率高，關鍵是一鍵完成，只要幾分鐘時間。工作中有類似需求的小夥伴快來圍觀，趕緊收藏！

一、牛逼的工具：通用Word表格匯入到EXCEL工具Doc2Xls

通用Word表格匯入到EXCEL工具Doc2Xls 是Monkey老師開發分享的，這個工具可以快速將1個WORD檔案中的多個相同表格和多個結構相同的WORD表格檔案資訊一鍵提取到EXCEL中，方便你彙總、統計和分析。

二、從多個結構相同的WORD表格檔案中提取資訊到EXCEL中

案例：下面有10個考生的報名表，現在需要將這些報名表中的粉色底紋單元格中的資訊（16類）提取彙總到一個EXCEL表中。（演示案例僅有10張報名表，上千個操作方法相同）。

1、報名表格式

2、資料夾中的報名表檔案

3、提取彙總後的EXCEL表格效果

三、案例操作步驟

步驟1：將所有的WORD表格和工具Doc2Xls放在同一個資料夾

步驟2：建立一個模板檔案放在同一資料夾

模板檔案可以複製一個表格檔案修改，如下圖所示，模板檔案的要求為：

①WORD表中，將放在EXCEL表A列的資訊單元格填入A，B列的資訊單元格填入B，以此類推。比如案例中要將姓名資訊放在A列，則在姓名資訊單元格填入A。

② 表中其他多餘的文字全部刪除。

步驟3：開啟工具Doc2Xls檔案按提示操作

① 雙擊開啟工具Doc2Xls，可以看到作者Moneky老師的資訊，點選【Doc2Xls】彈出匯入對話方塊

② 點選【選擇】選擇提前做好的Word模板，待模板匯入分析完成

③ 點選【需要匯入的文件】，找到文件所在目錄，選擇所有要匯入的WORD檔案（按住SHIFT選擇最前和最後的檔案即可）

④ 勾選【每個表格都是一條記錄】

⑤ 點選【開始匯入】，10個檔案不到10秒就完成，匯入的資訊放在【匯入結果】工作表，只要複製匯入的資訊放在我們自己的EXCEL表就OK了。

操作動圖如下：

四、從1個包含多個結構相同的WORD表格檔案中提取資訊到EXCEL中

前面介紹了來自多個WORD表格檔案的彙總，那如果是1個WORD表格檔案，檔案中有幾十頁，每頁都有1個或多個結構相同的表格，要求從這1個WORD表格檔案中提取資訊到EXCEL中統計分析，那要如何操作呢？

答案是：模板檔案和操作方法與前面的案例相同。下面是將前面案例中的10個報名表放在1個WORD檔案中時，提取操作的方法。

1、WORD表格檔案，下圖的WORD檔案中有5頁，每頁有2相同結構的報名表。

操作動圖如下：

感謝Moneky開發設計的2個牛逼的工具，將我們的工作效率大大提高！一是今天介紹的工具“通用Word表格匯入到EXCEL工具Doc2Xls”。另一個是我前面教程介紹過的“通用Excel導至Word工具Xls2Doc”，有興趣的小夥伴可到EXCELHOME論壇圍觀評論。

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與本課程相關的“通用Excel導至Word工具Xls2Doc工具運用教程”：

《Excel一鍵轉成多個Word檔案，可插入圖片，命名、路徑都由您定！》
       https://www.toutiao.com/i6602199249100734984/