做ppt最常用的20個技巧（ppt怎麼做的好看）

為什麼同時做PPT的速度老是那麼快而且還很好看？為什麼自己做PPT總是做得又醜又慢？製作PPT是需要一定技巧的！之所以總是做不好PPT，是因為你沒有掌握這些快捷技巧！一起來看看吧！

1、思維導圖

很多小夥伴做PPT做到一半就卡殼了，不知道怎麼做下去，其實我們在做PPT之前可以先做一個思維導圖，或者流程圖也可以，先形成一個大綱，後面要做的時候就按照大綱一步步走下來，這樣就會很順暢！

我們可以下載一個迅捷流程圖，然後在這個軟體裡製作我們的大綱~

這個軟體提供了很多流程圖的要素，各種常見的流程圖素材都有，我們可以在左邊的工具欄中選擇元件進行製作，可以改變大小和位置，操作十分簡單~

在上面繪製好之後儲存為圖片格式即可，它也會自動儲存在雲端，我們下次要編輯、檢視都能直接開啟使用，十分方便~

2、格式刷

我們知道文字格式可以用格式刷快速設定，這樣能減少很多時間，那麼你知道動畫效果也有自己的格【】式刷】嗎？

它在PPT裡其實叫【動畫刷】！在【繪圖工具】——【格式】——【高階動畫】中就可以找到【動畫刷】。

選中一個已經有動畫效果的圖案，點選【動畫刷】，然後選中其他圖形，這樣動畫效果就會複製到其他圖形上了！

3、Smart快速排版

想要快速排版？那你肯定不能不知道SmartArt這個功能！有了它，什麼功能都不在話下~

選中我們的文字。點選SmartArt功能，就可以快速排版了~

4、批量替換字型

如果做完了一整個PPT才發現字型不對的話怎麼辦？一張一張改？當然不用！我們可以點選【替換】——【替換字型】功能，在【替換為】中選擇你想替換的字型，這樣一整份PPT裡的文字字型就都改過來啦！

5、批量設定背景

想要快速更換整個PPT的背景？點選滑鼠右鍵【設定背景格式】-【圖片或紋理填充】-【檔案】，插入我們要更換的背景圖，最後點選【全部應用】即可~

這些快捷技巧你都學會了嗎?趕緊get起來吧~