ppt文字怎麼自動排版（ppt文字排版怎麼排）

很多人都因為頁面文字內容多、內容不能刪減這種問題的困擾，今天就來分享一下這類頁面的美化思路

前兩天網上瞎逛，有一個網友提了一個問題

是這樣一頁PPT，想問問有什麼美化思路

美化的前提是應用場景的內容不能動

為了方便拆解思路，我把內容提取了出來

美化這類全是文字的PPT頁面，第一步就是要理解內容的結構

學語文的時候我們瞭解過，內容的結構一共分為四種（小時候做閱讀理解時記得老師就說了四種，如果還有其他的結構關係記得告訴我，我找老師退學費）

很明顯，這是一個標準的總分結構，一個內容介紹，三個應用場景

後面的三個應用場景又是一個並列結構

大概是這樣

應用和使用差不多，這裡我就不改了

確定好了結構，我們可以給PPT劃分一下頁面板式

根據內容的多與少，我確定了兩個板式

一個是左右分欄，另一個是上下分欄

三個應用場景裡面的文字相差比較大，我又對三個應用場景的結構做了一個區分

劃分的目的就是為了突出內容的對比，現在流行的說法不是“無對比，不設計”嗎，我也時髦一回

確定好板式，我們對內容介紹部分進行拆分，大概得到下面四個內容板塊

然後進行排版

這裡的簡訊內容和標題下面的說明重複了，我把它們合併了一下

用色塊把“總”這一部分圈起來，以便和應用場景區分開，同時起到分欄的作用

我個人做PPT的時候習慣先闡述目的，所以對內容進行了調整，當然，這只是個人習慣，僅做參考

內容劃分好以後，我們可以加一些小圖示，讓頁面變得視覺化一些

這時候我發現左下角的位置有點空

沒關係，內容不夠，元素來湊

找一張和內容關聯性比較強的圖片放到左下角，既解決了頁面空的問題，還能增加視覺化的效果

這一部分內容就算完成了

然後是三個應用場景的部分

這一部分內容實在是沒有什麼可設計的，內容不能變的前提下，只能讓頁面看起來更規範一些

新增一些線條，把三部分內容區分開，增加小標題，豐富頁面層次

找個小圖示加上，增加頁面的視覺化性

當然了，也可以用上下分欄的形式

這裡個人有個小習慣，文段最好不要那麼長，容易讓人視覺疲勞

我把它調整成了這樣

效果要好一點，對吧

來看第二個案例

這是一個房地產策劃相關的專案分析，也適用於很多產品分析對比頁面，還算有代表性

一共是6項內容之間的對比關係，還記得這張圖嗎

很明顯，這是一個典型的對照結構

這次先用色塊分欄法，劃分一下版式

由於有兩項內容是重點，所以位置劃分的時候要比另外四項內容佔得比重要大一些

確定結構和板式以後，還要根據內容進行適當調整

同樣，我也把內容提取了出來

至於原稿裡的圖片，和內容關聯性不大，直接去掉就可以

這裡提醒一下，很多人做PPT的時候，喜歡用圖文搭配的板式，這樣頁面看起來固然視覺效果豐富，但如果選用一些和內容無關、解析度低的圖片，只能起到畫蛇添足的效果，還不如不用

考慮到每一項內容文字有多有少，對板式要進行適當的調整

這時候，找一些和內容有關聯的圖片，替換到色塊的位置，加上一層漸變的蒙版，以免圖片和文字的顏色衝突

把文字內容分好層級放到對應的專案圖片上就可以了，重點文字適當改變一下顏色，起到區分和重點突出的作用

看起來還不錯，對吧

但是，我想說，PPT是為了輔助我們彙報的演示工具，有時候不要為了好看而設計，而是在能夠清晰體現內容邏輯的前提下，進行視覺化的表達

很明顯，這一頁不是為了介紹專案，而是表述他們的側重點是不同的

看到這一頁文字內容的時候，我們很容易發現，每一個專案都是表述了兩個方面：一個是產業定位，一個是側重領域

我們都知道，遇到同類項可以利用表格合併

這樣表達要比色塊分欄方式邏輯關係體現的更恰當

在這個板式的基礎上，進行一些優化

給專案名稱新增一個色塊，給重點內容底部疊加一個色塊，突出一下重點

雖然從美觀上來講，沒有色塊分欄的效果好，但如果讓我選擇的話，我可能有限選擇這種表格式的排版。

額，最後還是那句話，每個人對設計風格的喜好是不一樣的，喜好哪個就用哪一個。

看一下這兩頁PPT美化後的整體效果吧

以上，就是這次分享的全部內容了

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最後，老規矩，喜歡這幾頁PPT原始檔的朋友萌

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