Excel甘特圖詳細製作教程（Excel怎樣製作甘特圖）
做專案，要確保資源最大的利用，通過甘特圖的形象展示，你可以對專案小組的人各時間在做什麼一目瞭然基本上不會出現空白階段。
如果專案不受其他影響，專案的所有資源都在這張圖裡。
今天要就和大家分享下如何利用Excel製作甘特圖。
用Excel向上級彙報工作，是最簡單易懂的方式——
實際生活中，專案執行會提前、也可能延期，進度實時都可能變更，所以，我們應該分開考慮計劃圖和進度圖的功能，並在一張自動圖示中實現~上圖：
01、需求分析
1.1. 首先要滿足計劃圖的功能，只需要一條簡單的規則：
- 通過輸入『計劃』開始和結束時間，自動在gantt中表現計劃時間條（淺藍色）
涉及到進度圖，我們需要設定幾個定義來區分計劃內進度、計劃外進度（延期或提前）。
當然你也可以根據實際情況作調整，比如如果實際工作中需要嚴格區分提前和延期，可以將這兩個概念分開定義。
1.2. 要滿足進度圖的功能，我們需要這樣幾條規則：
- 用深藍色代表實際執行。其中『計劃內執行』用純深藍色，『計劃外執行』用深藍色加斜槓
1.21. 而在使用者跟蹤進度的時候，使用場景分為兩種：
1. 只知道開始時間和大概的工作量，並不清楚完成時間
2. 任務已經完成，知道確切的起始和完成時間
1.22. 根據這兩種場景我們可以定義出來這樣的使用規則：
- 根據『計劃開始』和『計劃結束』時間，可以判斷出來管理者預估的工作量
預估工作量=計劃結束-計劃終止 單位：天
- 根據填入的『實際開始』日期，預估工作量，和百分比進度，可以顯示計算出來的進度。
計算進度=實際開始 預估工作量*百分比進度 單位：天
- 當實際完成時，使用者填入『實際結束』時間，圖表中顯示實際開始和結束時間，覆蓋之前的計算進度。
- 在執行過程中和實際完成後，都按照『計劃內執行』和『計劃外執行』的方式進行視覺化顯示，讓管理者一目瞭然地掌握實際進度與計劃的差距。
02、功能製作
2.1. 首先按照習慣的邏輯畫一張表頭
由於我首先要製作『計劃進度』的功能，所以先把計劃開始和結束的資料填上了。
2.2 定義『計劃進度』
在【公式-定義名稱】中新建定義『Plan』
Plan定義返回值是開始和結束時間之間的這一段。這裡我用到的公式：
=甘特!F$5=MEDIAN(甘特!F$5,甘特!$C6,甘特!$D6)
3.3.下面用【開始-條件格式-管理規則】的功能，將返回的真值填色：
新建一條自定義規則：
【應用區域】選擇在整體日期表區域：
這一步做完後，我們會得到一張【計劃甘特圖】：
4.4.以下操作同理
繼續用【定義名稱】和【管理規則】功能把上面列出的需求點一條條定義，並在圖表中實現。除了上面的『Plan』以外我還定義了這麼幾個名稱：
【已填寫『實際開始』和『實際進度』】
- Actual：計劃內進度條
=甘特!C$5=MEDIAN(甘特!C$5, 甘特!$E6, 甘特!$F6)*(甘特!$E6<>0)*(甘特!$F6<>0)
- Advance：『實際開始』早於『計劃開始』，提前段進度條
=甘特!C$5=(甘特!$E6<甘特!$C6)*MEDIAN(甘特!C$5, 甘特!$E6, (甘特!$C6-1))*(甘特!$E6<>0)*(甘特!$F6<>0)
- Delay：『實際結束』晚於『計劃結束』，延期段進度條
=甘特!C$5=(甘特!$F6>甘特!$D6)*(MEDIAN(甘特!C$5, (甘特!$D6 1), 甘特!$F6))
【已填寫『實際開始』和『百分比進度』，未填寫『實際進度』】
- Percent：計算進度
- PercentEarlier：『實際開始』早於『計劃開始』，包括一小段提前進度
- PercentLater：『實際開始』大於等於『計劃開始』，全部為計劃內進度
將以上定義都在條件格式進行編輯：
應用區域均為整個日期表部分。
03、美化調整
這樣做出來的表格還有一點geek和不方便，很難看清行列。對此需要做幾個優化：
- 隔列灰度顯示，便於每日任務的視覺化
- 可以手動設定一個『今日日期』突出顯示該列
- 日期最好可以有微調框
- 前面兩條灰度和突出顯示列，用簡單的條件格式就可以實現了，公式如下：
突出顯示列：=H$5=$F$2
（其中H$5是日期列，$F$2是手動輸入的日期值）
隔列灰度顯示：=MOD(COLUMN(), 2)=0
最後加一個微調框，在【開發工具-微調框】新增：
控制元件格式連結到手動輸入日期的單元格：
一個自動甘特圖就做好了
實現跨月功能，可以用『凍結窗格』功能實現。把全年時間在橫欄實現，然後凍結時間區域的第一行第一列的格子，就可以左右上下拖動地看了。
不過，做甘特圖，最好還是用MS的Project，開啟介面就有甘特圖，編輯起來特別方便。
用visio也可以，不過不如Project那麼順手。
當然，再簡單帥氣的甘特圖也阻擋不了專案任性延期的步伐。。。
文章轉自網路，如有侵權請聯絡刪除。