office表格怎麼換行(表格如何快速換行)

在日常工作中,我們使用excel編輯電子表格時,如果單元格中的資料內容比較多,經常需要對單元格中的內容進行換行顯示,如下圖中的貨物名稱列。

   

電子表格

今天就來和大家分享如何在excel中進行換行操作。

方法一:自動換行

選中需要換行的單元格區域——>單擊“開始”選單——>選擇對齊方式工具組中的“自動換行”選項即可,如下圖;

   

自動換行選項

注意:自動換行與否,是由單元格的列寬確定的,會隨著列寬的變化而變化。當列寬較窄時,系統將會自動進行換行調整。

   

自動換行效果

方法二:手動換行

雙擊需要換行的單元格——>將游標定位到要換行的內容後面——>按下快捷鍵組合“Alt 回車”,即可進行手動強制換行,如下圖所示。

   

“Alt 回車”

   

手動換行效果

方法三:批量換行

我們還可以通過excel的查詢和替換功能進行批量換行。

第1步:選中需要換行的列——>按下快捷鍵組合“Ctrl H”——>開啟查詢和替換對話方塊;

   

查詢和替換對話方塊

第2步:在彈出的查詢和替換對話方塊的“查詢內容”輸入框中,輸入空格“ ”(注意:這裡輸入的內容要根據自己單元格的內容而定)——>在“替換為”輸入框中,按下快捷鍵組合“Ctrl J“(換行符)——>然後單擊“全部替換”,即可實現批量換行,如下圖所示。

   

輸入查詢和替換內容

   

批量換行效果