Excel資料透視表入門基礎（Excel資料透視表怎麼做的）

資料透視表可以使使用者通過簡單的拖拽操作，完成複雜的資料分類彙總，可以說是Excel中最實用、最常用的功能，沒有之一。

今天星爺帶你見識資料透視表的十八般武藝，零基礎讓你輕鬆入門資料透視表。

目錄▼

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基本操作

NO.1 建立資料透視表

使用原始資料表進行各銷售員對應各產品的銷量。

根據你想要呈現的資料包表，透視一下，讓你輕鬆“拖”出來。

看到沒？

資料透視表的學習成本非常低，通過簡單的拖拽就能完成資料的分類彙總。

很多新手學習資料透視表時會搞不懂欄位、區域、篩選、行、列……等等這些亂七八糟的名詞之間的關係。

我用一張圖告訴你欄位在各區域之間的對應關係。▼

NO.2 更改資料來源

資料透視表的一個優勢就是，資料來源變更後進行簡單的更新就可反映到資料包表中。有兩種方式，第一種是資料透視表重新整理：如果只是資料來源中的數值進行了更新，採用重新整理即可。▼

如果是資料來源的結構或佈局變更了，這時採用更改資料來源的方式。

NO.3 插入計算欄位

計算欄位極大擴充套件了資料透視表的計算功能，屬於神一般的存在。比如原始資料表中有一列資料為目標值，有一列資料為實際值，那麼在資料透視表中可以通過計算欄位輸入公式=實際值/目標值，來求出彙總的達成率。

NO.4 使用切片器

這是製作動態圖表的利器。

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佈局與格式調整

NO.5 更改值彙總依據

【值】區域是資料透視表的核心部分，通過資料透視表提供的強大資料計算功能，可以使用多種彙總方式和值顯示方式來計算值欄位資料。

值彙總依據，就是你要用資料透視表對原始資料中的數值進行怎樣的計算，比如求和、計數還是求平均值。

NO.6 更改值顯示方式

資料透視表不僅可以按照不同的方式彙總資料，它還可以按照不同的方式顯示資料，從而更清晰的看出資料之間的關係和邏輯。

①總計的百分比

總計百分比含義是：每一項分類彙總的值佔總計的百分比。

②父級百分比

總計的百分比關注的是個體佔整體的情況，往往只有一個維度，除此之外，還可以展示區域性百分比，比如求出每個銷售員在各地區的銷售額佔比。

NO.7 更改資料透視表佈局

預設生成的資料透視表佈局比較呆板，有多個方面可以設定不同形式的佈局。

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組合功能

資料透視表中有一個叫做“組合”的功能，一方面它能自動識別日期、數值等可計算的欄位，然後按照給定的跨度進行組合，比如組合出按年、季度、月、日，甚至小時、分……的彙總；另一方面，也可通過手動選擇的方式，將文字格式的資料按照自定義的方式進行組合，比如組合出一線城市、二線城市等等。

通過分組功能將這些不同資料型別的資料項按多種組合方式進行分組，大大增強了資料表分類彙總的延伸性，方便使用者提取滿足特定需求的資料子集。

NO.8 按時間維度組合

NO.9 按數值組合

時間維度和數值維度的組合，邏輯上都是一樣的，都是基於大小進行分組組合，這兩者可以成為自動組合，資料透視表還允許對文字型別進行自定義組合。

NO.10 自定義組合

還有一種組合方式叫作自定義組合，比如要組合的物件是文字欄位，或者對日期進行非等距的組合。

比如：一線城市和二線城市銷售情況分析

按住Ctrl鍵選擇北京、廣州、上海、深圳四個城市，然後點選“滑鼠右鍵”選擇“建立組”。接著，選中剩下的所有城市，點選“滑鼠右鍵”→選擇“建立組”，資料透視表按照我們所選定的內容進行組合。

圖文製作：安偉星